Битрикс24 Доски — виртуальное пространство для работы над проектами. Здесь можно:

• визуализировать идеи и стратегии,
• строить схемы и планы,
• обсуждать задачи и вносить изменения в режиме реального времени.

Например, маркетологи могут планировать рекламные кампании на доске: фиксировать идеи и оставлять комментарии. Команда будет работать в едином пространстве — это поможет быстрее согласовывать решения и избегать задержек.

Раздел с досками находится в блоке Совместная работа. Вы можете создавать новые доски, работать с существующими, делиться ими с коллегами и внешними участниками. Каждый сотрудник видит только свои доски и те, к которым у него есть доступ. Если сотрудник уволен, доступ к доскам закрывается автоматически — данные компании остаются в безопасности.

Возможности Битрикс24 Досок

Неограниченное количество досок и участников. Приглашайте коллег и создавайте столько досок, сколько нужно для ваших проектов. Каждый участник может подключиться и внести свой вклад. Например, отдел маркетинга может создать доску для контент-плана, а отдел продаж — для подготовки коммерческих предложений или презентаций. Сотрудники будут работать в едином пространстве, отслеживать изменения и вносить правки.

Готовые шаблоны для разных задач. Мы подготовили шаблоны досок для разных сценариев работы: мозговых штурмов, SCRUM, стратегического планирования и других задач. Шаблоны можно дополнять и адаптировать. Например, руководители могут использовать шаблон стратегического планирования, чтобы обозначить цели и разделить их на этапы. Команда сможет увидеть общую картину и следить за выполнением плана. Если шаблоны не подходят, можно начать работу с пустой доски и настроить ее под свои задачи.

Работа с объектами на доске. Объекты — это фигуры, которые помогают создавать заметки, схемы и описывать задачи. Основные возможности для работы с объектами на доске:

• Слои и наложения — распределяйте объекты по слоям, чтобы структурировать информацию на доске. Например, при разработке интерфейса можно разместить на отдельных слоях кнопки, формы и изображения. Это поможет упростить их редактирование и избежать случайного изменения других объектов.
• Группировка объектов — объединяйте несколько объектов в группы, чтобы редактировать или перемещать их одновременно. Например, при создании схемы компании можно сгруппировать отделы или команды. Так легче вносить изменения и сохранить наглядность всей структуры.
• Блокировка объектов — блокируйте содержимое объектов, чтобы избежать случайного изменения или удаления. Например, утвержденные элементы дизайна или важные заметки можно заблокировать, чтобы они остались в неизменном виде.

Контроль доступа и безопасность. Настраивайте права доступа для каждого участника доски: просмотр, добавление участников, редактирование или полный доступ. При увольнении сотрудник автоматически теряет доступ к доске. Это поможет защитить конфиденциальные данные.

Интеграция с другими инструментами Битрикс24. Доски можно использовать вместе с другими инструментами:

• Задачи — прикрепляйте доски к задачам для визуализации рабочих процессов. Например, к задаче можно добавить доску с этапами проекта и сроками. Это поможет участникам увидеть, что уже выполнено и что еще нужно сделать.
• Чаты и видеозвонки — обсуждайте задачи и редактируйте доски одновременно. Например, во время видеозвонка с командой можно открыть доску с планом проекта и сразу вносить изменения или записывать идеи.
• Диск — храните доски вместе с другими документами и файлами для удобного доступа и организации данных. Например, добавьте доску с планом проекта и связанные файлы в одну папку. Это упростит команде поиск нужной информации.

Импорт досок из Flip. Если команда раньше работала в сервисе Flip, можно перенести доски в Битрикс24. Загрузите файл в формате board на Диск, и весь контент сохранится. После импорта доску можно изменять, дополнять и отправлять коллегам. Так вы сможете продолжить работу без необходимости создавать все заново.

Создать доску

В разделе Доски. В левом меню откройте раздел Доски и нажмите Создать доску. Выберите подходящий шаблон или начните с пустой доски. Настройте доску под задачи вашей команды, добавляя на нее объекты.

В разделе Документы. Откройте раздел Документы и нажмите Доска. Настройте доску в соответствии с вашими задачами и начните работу.

В разделе Лента и в задачах. В ленте или в задаче нажмите Создать документ > Доска и настройте ее под ваши задачи.

Поделиться доской с командой

Прикрепить доску как файл. Добавьте доску в любой инструмент, где можно загружать файлы. Например, к задаче или сообщению в Ленте. Для этого нажмите Файл, выберите доску на Диске или загрузите ее с компьютера. Все участники задачи или сообщения автоматически получат доступ к редактированию.

Отправить ссылку на доску в чат. Поделитесь ссылкой на доску с коллегами в чате, чтобы все участники могли одновременно подключиться и работать вместе.

Для этого настройте доступ для сотрудников. Выберите нужную доску, откройте
Меню (≡) > Поделиться > Общий доступ > Скопировать внутреннюю ссылку.

Поделиться доской с внешними участниками. Создайте публичную ссылку, чтобы ваши клиенты или партнеры могли просматривать доску в браузере. Если работаете с клиентом, можно отправить ссылку на концепцию, чтобы он ознакомился с макетом и дал обратную связь. Это удобно, когда нужно делиться информацией, но сохранять контроль над содержимым доски.

Перейдите в раздел Доски, выберите нужную доску, откройте Меню (≡) > Поделиться > Получить публичную ссылку и включите опцию.

После публикации доска будет доступна внешним участникам по ссылке. Все доски, открытые для внешних пользователей, отмечены в общем списке как опубликованные. Чтобы сохранить конфиденциальность данных, отключите публичный доступ после завершения работы.