На странице настроек вы можете управлять параметрами конструктора:
- установить одинаковый период для всех отчетов,
- сменить язык отчетов и выбрать часовой пояс,
- обновить данные в отчетах,
- настроить датасеты,
- обновить ключ шифрования,
- настроить параметры и выбрать разделы, в которых будет виден отчет.
Чтобы перейти на страницу, откройте BI Конструктор > Настройки > Общие настройки.
Период отчета по умолчанию. Установите, за какой период будут показаны данные в отчетах. Это может быть год, месяц, неделя или другой интервал. Период влияет на скорость загрузки и обработки отчета. Чтобы ускорить загрузку, выбирайте только тот период, за который нужны данные.
Для каждого отчета можно установить отдельный период в фильтрах BI Конструктора.
Как настроить период отчета
Язык отчетов и часовой пояс. В настройках можно выбрать язык отчетов и часовой пояс для аналитики. Чтобы изменить настройки, нажмите Перейти в настройки. Выберите язык отчетов и часовой пояс, затем сохраните изменения.
Язык отчетов определяет, на каком языке будут показаны подписи, показатели и элементы интерфейса в BI Конструкторе. Часовой пояс влияет на то, как в аналитике отображаются дата и время.
Например, если сотрудники работают в разных городах, единый часовой пояс поможет избежать расхождений по времени. После изменения настроек отчеты будут переустановлены — это может занять несколько минут.
Обновление данных. Если надо посмотреть новую информацию в отчете, нажмите Обновить данные. Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.
Настройки датасетов. Включите Передавать оригинальные типы пользовательских полей, чтобы числа, даты и значения да/нет обрабатывались в отчетах в соответствующем формате. Настройка применяется ко всем отчетам.
Если в датасетах используется функция CAST для преобразования пользовательских полей, после включения настройки графики могут работать некорректно. Проверьте такие датасеты и при необходимости удалите лишнее преобразование типов.
Ключ шифрования. Ключ — это уникальный идентификатор, который связывает данные из Битрикс24 с BI Конструктором. Нажмите Обновить ключ, если он стал известен посторонним.
Если использовали BI-коннектор и удалили все ключи, обновление поможет восстановить работу конструктора.
Как работают ключи в BI-аналитике
Группы отчета. При создании отчета выберите группу, к которой он будет относиться. Отчет всегда создаётся внутри группы. Доступ к нему определяется правами роли на эту группу. Группа — это подборка отчетов по одной теме. В Битрикс24 есть готовые группы: для отчетов из Маркетплейса и системных отчетов. Каждая группа связана с определенным разделом или инструментом.
Параметры отчета — это переменные, которые позволяют фильтровать данные или выводить нужные значения в отчете.
Как работают группы отчетов
Как настроить параметры отчета
Коротко
- Настроить конструктор можно в разделе BI Конструктор > Настройки > Общие настройки.
- Установите, за какой период будут показаны данные в отчетах. Это может быть год, месяц, неделя или другой интервал.
- В настройках можно изменить язык отчетов и часовой пояс для аналитики. Язык влияет на подписи и показатели в отчетах, а часовой пояс помогает показывать данные в едином времени.
- Если нужно посмотреть новую информацию в отчете, обновите данные — они обновятся во всех отчетах.
- Если использовали BI-коннектор и удалили все ключи шифрования, обновите их в настройках конструктора. Обновление поможет восстановить работу конструктора.