Оптимизация времени поможет разобраться в планировании графика и узнать среднее время выполнения каждого процесса в компании.
Посмотрите, сколько времени занимает подтверждение бизнес-процесса. Это поможет понять, когда планировать отпуск или командировку.
Если процессы занимают много времени, пересмотрите их наполнение и шаги. На что стоит обратить внимание:
Не предусмотрен заместитель на время отпусков. Настройте процесс так, чтобы согласование переходило другому ответственному сотруднику.
Точка запуска процесса плохо описана. Подробно опишите бизнес-процесс и расскажите сотрудникам, что надо сделать.
Исполнитель забывает подтвердить процесс вовремя. Добавьте дополнительное уведомление-напоминание для сотрудника.
Чтобы изменить или создать новые процессы, используйте дизайнер бизнес-процессов в веб-версии Битрикс24.
Дизайнер бизнес-процессов
Если возникли сложности с настройкой бизнес-процесса, рекомендуем обратиться за помощью к нашим партнерам.
Внедрение, установка и настройка Битрикс24