Когда сотрудники вместе работают над проектом, важно, чтобы у каждого из них был доступ ко всем материалам. В Битрикс24 можно автоматически подключать диск группы к диску ее нового участника. Сотрудник сразу увидит общую папку на личном диске и не будет тратить время на поиск документов.
Как включить настройку
Перейдите в Настройки вашего Битрикс24 > Коммуникации > Диск. Включите настройку Автоматически подключать диск группы при вступлении сотрудника в группу. Сохраните изменения.
Теперь, когда в группу вступит новый участник, диск группы будет подключен к его личному диску. Сотрудник получит уведомление об этом.
Гибкая настройка дает новому участнику группы выбор. Можно отказаться от подключения папки группы, например, чтобы сохранить место в личном хранилище. Как освободить место на диске
Если сотрудник согласится подключить папку группы, то на его личном диске эта папка будет отмечена иконкой Совместный доступ.
- В Битрикс24 можно автоматически подключать диск группы к диску ее нового участника. Он сразу увидит общую папку группы на личном диске и не будет тратить время на поиск документов.
- Чтобы автоматическое подключение диска группы новым участникам заработало, включите настройку. Это может сделать только сотрудник с правами администратора.
- Сотрудник получит уведомление и сможет выбрать, оставить папку группы на личном диске или отключить ее.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
