Компании ведут складской учет, чтобы знать, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму есть в наличии. Если вы правильно ведете учет, клиенты вовремя получают заказы, бизнес развивается, а продажи растут.

Но когда бизнес расширяется, а количество складов увеличивается, становится сложно контролировать работу менеджеров и сотрудников склада. В Битрикс24 вы можете настроить права доступа к возможностям складского учета – это позволит разделить зоны ответственности разных сотрудников, снизить риск случайного редактирования документов и предотвратить утечку информации о закупочных ценах.

Как настроить права, если у вас несколько складов

Для настройки прав откройте раздел Складской учет - Настройки - Права доступа

Создайте отдельные роли для сотрудников, работающих на складе.

Нам надо, чтобы сотрудники могли только принимать и списывать товар на определенных складах. Поэтому включим следующие права для их ролей:

• Просмотр каталога товаров
• Просмотр раздела Складской учёт
• Для документов: приход, оприходование, списание – включим просмотр, создание и редактирование, проведение документа

Также отдельно настроим право Просмотр и выбор склада. Для каждого сотрудника установим доступ только к тому складу, на котором он работает.

 После этого сотрудники не смогут редактировать документы, к которым у них нет доступа и при создании новых они не смогут по ошибке выбрать другой склад.