top
Главная страница

Поддержка24

Как работать со списком сотрудников

Рейтинг:

Список сотрудников вашего Битрикс24 вы всегда можете найти в разделе Компания > Сотрудники:

Список сотрудников в меню

В открывшейся вкладке вы увидите весь персонал компании. Сверху есть несколько фильтров: Компания, Уволенные, Приглашенные, Все. Возле аватарки каждого сотрудника видно, онлайн ли он в данный момент (то есть, имеет ли смысл отправлять ему личное сообщение), его должность и основные права доступа (Администратор, Руководитель, обычный сотрудник).

Список сотрудников

В Приглашенных отражаются адресаты, которым было отправлено приглашение в Битрикс24, но по какой-то причине они его еще не приняли.

Приглашенные сотрудники

Кликнув на кнопку быстрых команд, можно поставить задачу специалисту, написать ему сообщение, просмотреть историю сообщений, уволить, отредактировать его профиль, позвонить:

Меню действий

Поля Редактировать профиль и Уволить доступны администратору Битрикс24.


Увольнение сотрудника

В тех же быстрых командах есть иконка Уволить. Это не значит, что пользователь сразу пропадет из Битрикс24 – просто у него будет заблокирован вход в систему. Каждого уволенного можно за секунду снова принять на работу, то есть вернуть ему доступ к Битрикс24.

Уволить сотрудника

Уволенный сотрудник пропадет из контактов в бизнес-чате. В списке сотрудников можно посмотреть историю переписки с ним: 

История переписки с уволенным сотрудником


Поиск сотрудников

Если штат компании достаточно обширен, а вам срочно нужно найти конкретного коллегу – не надо проматывать сотни имен, просто щелкните на кнопку «по алфавиту». В открывшейся алфавитной строке выберите нужную букву, и вам откроется список людей, чья фамилия начинается именно с нее.

Список сотрудников по алфавиту

Также можно кликнуть по общей панели поиска, видимой на любой странице Битрикс24, и ввести полное ФИО искомого специалиста.

Поиск сотрудника


Экспорт контактов

Работать в Битрикс24 очень удобно и комфортно, и все-таки иногда данные нужно переносить на другие платформы или сохранять в базе данных в виде таблицы Excel. Со списком сотрудников это можно проделать следующим образом:

Нажимаете кнопку Еще, выбираете Экспортировать в Excel и нажимаете Открыть, если хотите посмотреть, как будет выглядеть конечный документ, или сразу Cохранить, если любоваться на результат нет желания.

Экспорт контактов

Для экспорта в Outlook нужно проделать почти все то же самое, только в меню Еще нужно будет выбрать пункт Синхронизировать с Outlook. Можно сохранить список, как есть, а можно задать новое название папки и внести любые другие изменения на свой вкус.

Протокол CardDAV позволяет синхронизировать список контактов с программами и устройствами, работающими с этим протоколом (например, со смартфонами и планшетами Apple, программой Mozilla и др.). В этот раз в кнопке Еще мы выбираем вкладку Синхронизировать с CardDAV. В открывшемся окне будут детально расписаны все шаги, необходимые для синхронизации с выбранным устройством.



Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24
Создавать обращения в техподдержку могут только пользователи коммерческих тарифов. Пользователи бесплатной версии имеют доступ к множеству обучающих статей и видео, а также записям вебинаров по Битрикс24. Со всеми вопросами по установке, внедрению и доработке вам помогут наши партнеры