top
Главная страница

Поддержка24

Как работать со списком сотрудников

Рейтинг:
Все добавленные пользователи – в разделе «Сотрудники» в левом меню:


Список сотрудников в меню


В открывшейся вкладке вы увидите весь персонал компании. Сверху есть несколько фильтров: «Компания», «Уволенные», «Приглашенные», «Все». Под аватаром каждого сотрудника видно, находится ли он в данный момент в Битрикс24 (то есть, имеет ли смысл отправлять ему личное сообщение, например), его должность и основные права доступа (Администратор, Руководитель).

Список сотрудников

В «Приглашенных» отражаются адресаты, которым было отправлено приглашение в Битрикс24, но по какой-то причине они его еще не приняли.

Приглашенные сотрудники

Кликнув на кнопку быстрых команд, можно поставить задачу специалисту, написать ему сообщение, просмотреть историю сообщений, отредактировать его профиль (если вы - администратор), позвонить: 

Действия

Увольнение сотрудника

В тех же быстрых командах есть иконка «Уволить». Это не значит, что пользователь сразу пропадет из Битрикс24 – просто у него будет заблокирован вход в систему. Каждого «уволенного» можно за секунду снова «принять на работу», то есть вернуть ему доступ к Битрикс24.

Уволить сотрудника

Уволенный сотрудник пропадет из контактов в бизнес-чате. В списке сотрудников можно посмотреть историю переписки с ним: 

История переписки с уволенным сотрудником

Поиск сотрудников

Если штат компании достаточно обширен, а вам срочно нужно найти конкретного коллегу – не надо проматывать сотни имен, просто щелкните на кнопку «по алфавиту». В открывшейся алфавитной строке выберите нужную букву, и вам откроется список людей, чья фамилия начинается именно с нее.

Список сотрудников по алфавиту

Также можно кликнуть по общей панели поиска, видимой на любой странице Битрикс24, и ввести полное ФИО искомого специалиста.

Поиск сотрудника


Экспорт контактов в таблицу Excel, почтовый клиент Outlook или протокол CardDAV

Работать в Битрикс24 очень удобно и комфортно, и все-таки иногда данные нужно переносить на другие платформы или сохранять в базе данных в виде таблицы Excel. Со списком сотрудников это можно проделать следующим образом:

Нажимаете кнопку «Ещё» >  Выбираете «экспортировать в Excel» > нажимаете «открыть», если хотите посмотреть, как будет выглядеть конечный документ, или сразу «сохранить», если любоваться на результат нет желания.

Экспорт списка сотрудников в Excel

Для экспорта в Outlook нужно проделать практически все то же самое, только в меню «ещё» нужно будет выбрать пункт «синхронизировать с Outlook». Можно сохранить список, как есть, а можно задать новое название папки и внести любые другие изменения на свой вкус.

Протокол CardDAV позволяет синхронизировать список контактов с программами и устройствами, работающими с этим протоколом (например, со смартфонами, планшетами, программой Mozilla и так далее). В этот раз в кнопке «ещё» мы выбираем вкладку «синхронизировать с CardDAV». В открывшемся окне будут детально расписаны все шаги, необходимые для синхронизации с выбранным устройством.
Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Наталья Грихина

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24