В Битрикс24 появился новый раздел для работы с задачами по методу Скрам. В нем вы можете организовать работу скрам-команды и с помощью чатов и встреч быстро наладите коммуникации.

Подробнее о том, как использовать Скрам в вашей компании, вы можете прочитать в учебном курсе: как работать по Скраму.

Скрам – это гибкий способ организации рабочего процесса с задачами, с помощью которого команда может разбить на части крупный проект и выполнять его постепенно, по одному фрагменту. При этом команда может позволить себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в свой продукт возможные усовершенствования.

Особенности работы в Скраме:

• Короткие итерационные циклы

  В Скраме задачи ставятся на небольшой отрезок времени, обычно на 2 недели. Эти циклы называются спринты, к концу которых вы получаете понятный бизнес-результат. Если задачу не выполнить за спринт, то ее можно разбить на более мелкие. Такой формат позволяет получать небольшой, но прогнозируемый результат в понятные сроки.


• Единый список дел

  Все задачи, пожелания, идеи, обратная связь – записываются и приоритизируются. Такой список называется бэклог. Участники команды всегда могут посмотреть в него, вспомнить что обсуждали, найти все задачи и идеи, связанные с определенным контекстом.


• Критерии завершенности задач

  Для того чтобы все участники понимали, что такое полностью завершенная задача, команда обсуждает и утверждает список условий её выполнения. Завершая задачу, сотрудник проходит по списку и проверяет себя — все ли он сделал верно.


• Системная и прозрачная работа

  Работа по Скраму — это обязательные встречи строго по графику. Таких встреч 4 типа: планирование, ежедневные встречи, демонстрация результата и ретроспектива. Такая структура работы обеспечивает прозрачность и хороший темп работы, и команде больше не понадобятся внезапные совещания, планерки и другие встречи.

Как создать Скрам-команду

Для начала работы создайте скрам-команду для этого переходите в раздел Задачи и Проекты > Скрам и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне укажите название, описание, выберите тему оформления и аватар.

После этого задайте уровень конфиденциальности. Конфиденциальность влияет на то, кто видит информацию внутри команды и как новые участники могут присоединиться к команде.

Затем пригласите участников.

В Скрам-команде выделяют несколько ролей:

• Владелец продукта – Им может быть руководитель отдела, менеджер продукта или проекта, ответственный за направление и т.д

• Scrum-мастер – Лидер-наставник, понимающий, как работать по скрам. Его задача объяснять правила, контролировать чтобы они выполнялись. Эту роль может выполнять и сам руководитель, если он организовал работу по cкраму своей команды.

• Команда разработки – Это специалисты, непосредственно реализующие задачи.

• Заинтересованные лица –Все те, кто участвует в проекте. Данные участники могут видеть задачи, принимать результат спринтов или консультировать по задачам, но не смогут ничего редактировать.

Когда вы закончите с настройками, нажмите кнопку Продолжить, скрам-команда будет создана и вы можете начать работу.