Собрания и планёрки - неотъемлемая часть рабочего процесса. В любой компании проводятся планёрки отделов или собрания для всех сотрудников. Чтобы эффективно провести такие встречи, к ним нужно готовиться, а по итогу важно зафиксировать договоренности.
В Битрикс24 есть удобный инструмент для проведения собраний и планёрок, с помощью которого вы сможете быстро подготовиться к собранию, не упустить ни одного вопроса или задачи и зафиксировать важные моменты, которые обсуждались на встрече.
Как создать собрание
Перейдите в раздел Компания > Время и отчёты > Собрания и планёрки.
У меня подходящий тариф, но нет вкладки Собрания и планерки
Нажмите кнопку Добавить собрание.
Укажите тему, дату и время проведения собрания. Далее выберите участников и секретаря, который будет вести протокол. Выберите место проведения собрания.
Добавьте описание собрания и приложите файлы, если до встречи нужно ознакомиться с документами. Это поможет участникам подготовиться к собранию. При необходимости вы можете привязать собрание к группе или проекту.
В повестку внесите вопросы, которые будете обсуждать на собрании. Вопросы можно добавлять из других собраний, либо из задач. Для каждого вопроса можно указать ответственного сотрудника, срок выполнения и сразу создать задачу.
Когда заполнили всю информацию, нажмите Cохранить собрание.
Все участники получат приглашение на встречу и событие появится в календаре сотрудников.
