Добавлять отсутствие через график может только администратор.
Нажмите на кнопку Добавить отсутствие в правом верхнем углу. Выберите сотрудника и заполните все поля. После добавление событие появится в графике.
Если вы добавляете отпуск с помощью бизнес-процесса Заявление на отпуск, то отсутствие появится в графике автоматически.
Любой сотрудник может самостоятельно добавить свое отсутствие в график. Для этого нужно создать событие календаря и указать в нем занятость Отсутствую.
График отсутствий включен только на тарифе Компания.
Подробнее читайте на странице сравнения тарифов.