В процессе работы часто нужно донести информацию до всех сотрудников и убедиться, что каждый ее прочитал. Например, компания индексирует зарплаты и всем нужно прийти в бухгалтерию подписать новый договор. Для таких случаев в Ленте есть важное сообщение — оно покажет, кто уже ознакомился с информацией, а кто еще нет.
В этой статье расскажем, как:
Создать важное сообщение
Перейдите в Меню > Лента.
Нажмите на значок пера в правом нижнем углу.
Напишите текст сообщения. Нажмите Три точки (...) в нижней панели.
Выберите Важное сообщение.
Укажите срок важности — по умолчанию сообщение считается важным неделю. Если этот срок не подходит, нажмите на надпись Неделю.
Выберите срок:
- всегда,
- один день,
- два дня,
- неделю,
- месяц.
После этого нажмите Выбрать.
Если ни один вариант не подходит, нажмите Указать свою дату, введите нужный срок вручную и нажмите Выбрать.
Если вы отметили сообщение как важное по ошибке, нажмите Три точки (...) > Отменить важность.
Выберите сотрудников, которые увидят сообщение: нажмите на поле Кому под текстом поста.
Выберите получателей и нажмите Готово.
Нажмите Опубликовать. После публикации сообщение появится в Ленте.
Прочитать сообщение и подтвердить прочтение
Важное сообщение в Ленте отмечено цветом и значком i, чтобы его можно было отличить от остальных.
Нажмите на сообщение — оно откроется полностью и под ним появится кнопка Прочитано. Нажмите ее, чтобы подтвердить, что ознакомились с информацией. После этого под сообщением появится пометка С сообщением ознакомлен.
Посмотреть, кто прочитал сообщение
В Ленте можно посмотреть, кто из сотрудников уже прочитал важное сообщение и подтвердил это. Под ним отображается надпись — Уже подтвердили прочтение N пользователей.
Нажмите на эту надпись — откроется список сотрудников, которые подтвердили прочтение.
