Наборы данных — это информация о складах, документах складского учета, товарах, сделках и других элементах Битрикс24. Для каждого элемента предусмотрено несколько наборов данных, в которые автоматически передаются сведения из системных и пользовательских полей. С помощью наборов можно создавать графики и анализировать показатели бизнеса.

Выбрать набор данных

Чтобы проанализировать информацию в отчете, выберите набор данных и создайте график.

catalog_store — cписок складов. Набор содержит данные о складах, которые используются в складском учете. В нем указаны названия складов, их статус активности и дата создания. Данные помогают анализировать движение товаров и документы в разрезе конкретных складов, а также фильтровать неактивные склады в отчетах.

catalog_store_product — остатки товаров на складах. Набор содержит данные об остатках товаров на каждом складе. В нем указано общее количество товара и часть, зарезервированная под заказы. Данные помогают анализировать наличие товаров, оценивать доступные остатки и учитывать резервы при планировании продаж и поставок.

catalog_store_document — складские документы. Набор содержит данные о складских документах, которые фиксируют движение товаров. В нем указаны типы и статусы документов, даты создания и ответственные сотрудники. Данные помогают анализировать операции на складах и отслеживать проведенные и отмененные документы.

catalog_store_document_item — список товаров в складских документах. Набор содержит данные о товарах в складских документах. Он фиксирует, какие товары участвуют в документах, в каком количестве, с каких складов они списываются и на какие поступают. Данные используют для анализа движения товаров, цен и операций по конкретным позициям в складских документах.

sale_document_saleorder — документы реализации. Набор содержит данные о документах реализации. Он фиксирует создание и изменение документов, параметры доставки, факт и дату отгрузки. Данные используют для анализа отгрузок и работы ответственных сотрудников.

sale_document_saleorder_item — состав документа реализации. Набор содержит данные о товарах в документах реализации. В нем указаны позиции товаров, их количество, цены и склад, с которого выполняется отгрузка. Данные используют для анализа продаж в разрезе товаров и складов.

Создать график

Информацию из наборов данных можно использовать для анализа складского учета в компании. Графики помогут отследить движение товаров между складами, операции по документам и выявить возможные расхождения в учете.

• 1–2. Откройте BI Конструктор > Графики > + График.
• 3–4. Выберите набор данных и формат, в котором хотите видеть информацию: карточка, таблица, линейный график или другой вариант. Если в списке нет нужного набора, нажмите Добавить датасет и создайте набор данных.
  Как создать набор данных
• 5. Нажмите Создать новый график.

Объединить наборы данных

Объедините данные о составе документов реализации и складах, чтобы проанализировать продажи товаров в разрезе складов.

1. Откройте BI конструктор и перейдите в раздел SQL > Лаборатория SQL.
2. Выберите схему bitrix24
3. Впишите SQL-запрос и нажмите Выполнить. Новый набор включает сведения из полей, которые вы задали в SQL-запросе. Его можно сохранить как датасет, чтобы создать график для отчета.
   Как создать и добавить в отчет график на основе виртуального набора данных

Если объединяете наборы данных в первый раз, посмотрите пример запроса.

SELECT
    catalog_store.TITLE AS "Склад",
    sale_document_saleorder_item.NAME AS "Товар",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT) AS "Количество",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) AS "Сумма продаж"
FROM sale_document_saleorder_item
JOIN catalog_store
    ON catalog_store.ID = sale_document_saleorder_item.STORE_ID
WHERE sale_document_saleorder_item.DOCUMENT_DATE_CREATE >= date_add('day', -30, current_date)
GROUP BY
    catalog_store.TITLE,
    sale_document_saleorder_item.NAME
ORDER BY
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) DESC;
 

• Наборы данных BI Конструктора: сделки
• Наборы данных BI Конструктора: лиды
• Наборы данных BI Конструктора: дела, стадии и связи между элементами CRM