Документ нужен, чтобы контролировать движение товаров между складами. Он показывает, какие товары переместили, в каком количестве и на какой склад. Права доступа определяют, кто может работать с такими документами: просматривать, создавать, проводить или удалять.
В статье расскажем:
Перейдите в раздел CRM > Настройки > Права доступа к Товарам и складам. Для работы с документом сотруднику можно настроить пять типов прав:
- Просмотр — доступ только к просмотру документов. Сотрудник не сможет редактировать, проводить или удалять документы. Полезно, если нужно просто контролировать движение товаров между складами.
- Cоздание и редактирование — возможность создавать новые документы и вносить изменения в черновики. Используется, когда сотрудник оформляет перемещения по заявке менеджера или после ревизии.
- Проведение документа — возможность фиксировать перемещение товаров между складами: списывать со склада-источника и оприходовать на складе-получателе. Право выдают сотрудникам, которые отвечают за перемещение товаров и ведут складской учет.
- Отмена проведения — позволяет отменить проведенный документ и вернуть остатки к состоянию до перемещения. Выдают сотрудникам, которые исправляют ошибки в учете и контролируют перемещение товаров.
- Удаление документа — позволяет удалять черновики и отмененные документы. Актуально, если сотрудник отвечает за порядок в документах и удаляет лишние записи.
Сценарий: менеджер фиксирует перемещение товаров между складами. Например, менеджер магазина отвечает за перемещения: он фиксирует, какие товары и в каком количестве нужно переместить, указывает склад-источник и склад-получатель и проводит документ.
Чтобы настроить такой сценарий работы, выполните два шага:
- Создайте отдельную роль, например, «Менеджер интернет-магазина», и добавьте сотрудников.
- Включите права: Просмотр каталога товаров, Просмотр раздела Складской учет, Просмотр и выбор склада и отметьте только те склады, к которым нужен доступ. Для работы с документом включите права: Просмотр, Создание и редактирование и Проведение документа. Остальные права можно оставить отключенными — сотрудник не будет отменять проведенные документы или удалять их.
После настройки сотрудник сможет оформлять и проводить перемещения товаров между складами.
Рекомендуем прочитать:
