Документ реализации автоматически формируется при закрытии сделки. Он списывает товары со склада и фиксирует оказанные услуги. Это помогает контролировать остатки и избегать ошибок учета.
Что такое документ реализации
В статье расскажем, как происходит реализация товаров и услуг при закрытии сделки, и рассмотрим возможные ошибки.
Реализация товаров и услуг при закрытии сделки
Когда вы закрываете сделку, Битрикс24 проверяет наличие товаров на складе и доступность услуг. Если все в порядке — автоматически создается документ реализации. Товары списываются со склада, и сделка закрывается.
Если на складе недостаточно товаров или услуги недоступны, сделку не получится закрыть. В таймлайне появится предупреждение:
Недостаточно товара на выбранном складе. Предупреждение появляется, если в сделке указано больше товара, чем есть в наличии. В этом случае можно уменьшить количество или выбрать другой склад, где товара достаточно.
Добавленные в сделку услуги недоступны. Предупреждение появляется, если услуга отмечена как недоступная для продажи. Чтобы закрыть сделку, перейдите в карточку услуги и включите параметр Доступность. После этого услугу можно будет учитывать в документе реализации.
Коротко
- Документ реализации автоматически создается при закрытии сделки.
- Автоматическое списание товаров упрощает ведение складского учета и исключает ошибки.
- Если товара на складе недостаточно или услуга недоступна, Битрикс24 уведомит об ошибке и подскажет, как ее исправить.
Рекомендуем прочитать:
