Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор или любой сотрудник, которому выдана доверенность, — в Битрикс24 КЭДО они называются представители компании.

В Такском-Ручке представитель компании может подписывать документы несколькими видами электронной подписи:

• усиленной квалифицированной электронной подписью на USB-токене,
• неквалифицированной электронной подписью, созданной в Такском-Ручке,
• неквалифицированной электронной подписью из мобильного приложения Госключ.

Запустить процесс подписания. Это может сделать инициатор подписания, например, специалист по кадрам. После этого документ перейдет на подпись представителю.

Чтобы подписать документ:

1-2. Перейдите в раздел КЭДО + Госключ > Мои документы.
3. Найдите нужный документ в списке и нажмите Подписать.
4. Нажмите Подписать.
5. Если хотите сразу подписать документ, выберите Подписать документ без проверки. Если нужно ознакомиться с документом, выберите Сначала проверить данные.
6. Если вы подписываете документ по машиночитаемой доверенности, включите опцию Я подписываю по доверенности. Загрузите доверенность и нажмите Продолжить.
Как подписывать электронные кадровые документы по МЧД
7. Нажмите Перейти, чтобы продолжить подписание документа. Вы автоматически перейдете в личный кабинет Такском-Ручки.

Выбрать подпись.

1. Нажмите на стрелку и выберите подпись.
2. Если сертификата электронной подписи еще нет — выпустите новый.
   Как выпустить сертификат электронной подписи в Такском-Ручке
3. Нажмите Подписать.

Подтвердить подпись. Такском-Ручка отправит одноразовый код на номер, который указали при регистрации на сайте провайдера. Введите код из сообщения.

Документ подписан. После подписания вы автоматически вернетесь в Битрикс24.

• Как выбрать провайдера электронной подписи
• Как работать с разделом Мои документы