В Битрикс24 можно настроить права доступа к структуре компании. Выберите, кто из пользователей будет создавать и редактировать отделы, добавлять в них сотрудников, назначать заместителей и так далее. Например, руководитель сможет редактировать только свои отделы.
Тарифные планы
По умолчанию просматривать структуру компании могут все сотрудники.
Настроить права доступа к структуре компании может администратор Битрикс24, но он может выдать эти права другим сотрудникам. Нажмите Сотрудники > Структура компании > Меню (≡) > Настройки доступа.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Определить роль
Роль — это набор прав доступа, который присвоен пользователю. По умолчанию в структуре есть три роли:
- Руководитель — может добавлять, редактировать и удалять свой отдел и отделы в подчинении.
- Сотрудник — может просматривать структуру всей компании.
- Администратор — есть доступ ко всем возможностям структуры, включая настройку прав доступа.
Можно создать новые роли, редактировать или копировать уже существующие. Чтобы добавить новую роль, нажмите Создать роль и укажите ее название. Сохраните изменения.
Выбрать сотрудников
Нажмите Плюс (+) под нужной ролью и выберите сотрудника, отдел или группу. Например, руководителю могут понадобиться права на добавление новых отделов в структуру, а заместителю — на редактирование информации об отделе.
Настроить права
Вы можете настроить права:
- На просмотр структуры компании.
- Добавление новых отделов в структуру.
- Удаление отделов из структуры — после удаления сотрудники и отделы в подчинении перемещаются в вышестоящий отдел.
- Редактирование информации об отделе — можно изменять название и описание отдела.
- Добавление сотрудников в структуру — можно добавлять в отдел сотрудников вашего Битрикс24. Один сотрудник может быть в нескольких отделах.
- Удаление сотрудника из отдела — если сотрудника не добавили в другой отдел, он перейдет в подчинение директору компании.
- Управление правами доступа — можно изменять права доступа для сотрудников, редактировать и создавать роли.
Уровни прав доступа к структуре:
- вся компания,
- свой отдел и отделы в подчинении,
- свой отдел,
- нет доступа.
Коротко
- В Битрикс24 можно настроить права доступа к структуре компании.
- Выберите, кто из пользователей будет создавать и редактировать отделы, добавлять в них сотрудников, назначать заместителей и так далее.
- По умолчанию просматривать структуру компании могут все сотрудники.
- Настроить права доступа к структуре компании может администратор Битрикс24, но он может выдать эти права другим сотрудникам.
- По умолчанию в структуре компании есть три роли: Руководитель, Сотрудник и Администратор.
- Можно создать новые роли, редактировать или копировать уже существующие.
Рекомендуем прочитать:
