В Битрикс24 можно настроить права доступа к структуре компании. Выберите, кто из пользователей будет создавать и редактировать отделы, добавлять в них сотрудников, назначать заместителей и так далее. Например, руководитель сможет редактировать только свои отделы.

По умолчанию просматривать структуру компании могут все сотрудники.

Настроить права доступа к структуре компании может администратор Битрикс24, но он может выдать эти права другим сотрудникам. Нажмите Сотрудники > Структура компании > Меню (≡) > Настройки доступа.

Выбрать стандартные роли

Роль — это набор прав доступа, который присвоен пользователю. По умолчанию в структуре компании есть пять ролей:

• Администратор — есть доступ ко всем возможностям структуры, включая настройку прав доступа.
• HR — есть доступ ко всем действиям, кроме настройки прав доступа.
• Руководитель — может добавлять, редактировать и удалять свои отделы и отделы в подчинении.
• Заместитель — может управлять своими отделами: редактировать, добавлять и удалять сотрудников, приглашать новых.
• Сотрудник — может просматривать структуру всей компании.

Настроить роли

Если стандартные роли не подходят, можно скопировать, отредактировать их или создать новые. Нажмите на Три точки (...) и выберите нужное действие.

Создать роль. Выберите Новая роль и укажите название.

Скопировать роль. Это удобно, если надо создать новую роль с небольшими изменениями.

1. Нажмите Скопировать роль.
2. Выберите роль, которую хотите скопировать.
3. В новую роль скопируются все настройки прав.

Отобразить роль в списке. Вы можете оставить в списке только нужные роли, а остальные скрыть. Это удобно, когда надо сравнить или отредактировать несколько ролей.

Нажмите Отображение ролей и отметьте нужные роли.

Роли «Руководитель» и «Заместитель» отображаются в списке, остальные роли скрыты

Настроить конкретную роль. Нажмите на Три точки (...) справа от названия роли и выберите:

• Открыть доступ ко всем — для выбранной роли откроются полные права доступа к разделам Отделы и Администрирование.
• Переименовать — изменить название роли.
• Скопировать — создать копию выбранной роли.
• Удалить — удалить роль со всеми настройками.

Выбрать сотрудников

Нажмите Плюс (+) под нужной ролью и выберите сотрудника, отдел или группу. Например, руководителю могут понадобиться права на добавление новых отделов в структуру, а заместителю — на редактирование информации об отделе.

Настроить права

Вы можете настроить права:

• На просмотр отделов компании.
• Добавление новых отделов в структуру.
• Удаление отделов из структуры — после удаления сотрудники и отделы в подчинении перемещаются в вышестоящий отдел.
• Редактирование информации об отделе — можно изменять название и описание отдела.
• Добавление сотрудника в отдел — можно добавлять в отдел сотрудников вашего Битрикс24. Один сотрудник может быть в нескольких отделах.
• Удаление сотрудника из отдела — если после удаления сотрудника не добавить в другой отдел, он перейдет в подчинение директору компании.
• Приглашение сотрудников в Битрикс24.
• Управление правами доступа — можно изменять права доступа для сотрудников, редактировать и создавать роли.
• Увольнение сотрудников из Битрикс24.

Вы можете настроить доступ к разным действиям сразу для нескольких ролей. Например, запретить всем видимым ролям удалять отделы, но разрешить просматривать структуру компании.

Нажмите на Три точки (...) рядом с нужным действием.

• Разрешить действие всем ролям — доступ к этому действию откроется всем видимым ролям.
• Запретить действие всем ролям — доступ к этому действию закроется всем видимым ролям.
• Настроить действие всем ролям — можно разрешить или запретить действие сразу всем ролям. Выберите уровень прав доступа: ко всей компании, к своему и подчиненному отделу или только к своему отделу.

Уровни прав доступа к структуре:

• вся компания,
• свой отдел и отделы в подчинении,
• свой отдел,
• нет доступа.

• Структура компании: новый интерфейс и возможности
• Как создать отдел в структуре компании