Коллабы — пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами. В процессе работы участники загружают файлы — это могут быть документы по проекту, презентации, макеты и другие. Все файлы собраны в одном месте, и не нужно тратить время на их поиск.
Если вы сотрудник компании или создатель коллабы, читайте раздел Как сотрудникам работать с файлами в коллабе.
Если вы гость, которого пригласили в коллабу, читайте раздел Как гостю работать с файлами в коллабе.
Как сотруднику работать с файлами в коллабе
Добавить файл
В коллабе. В разделе Файлы будут собраны все документы, которые участники добавили в коллабу: вложения из задач, встреч, чатов и другие. У каждого файла указаны владелец и дата загрузки или изменения.
Чтобы загрузить новый файл, нажмите Добавить(+).
В файлах. Перейдите в раздел Еще > Файлы. Здесь находятся файлы вашего личного диска и общие документы компании. Например, картинки из чата или записи разговоров.
Нажмите на раздел Мои файлы и откройте папку коллабы.
Нажмите Добавить (+).
Управлять файлами
Перейдите в раздел Еще > Файлы.
Нажмите на раздел Мои файлы и откройте папку коллабы.
Нажмите на Три точки (...), чтобы создать новую папку, поменять сортировку или показать формат файлов.
Чтобы изменить файл коллабы, нажмите и удерживайте его. Можно поделиться файлом, копировать, переименовать или переместить его в другую папку.
Нужный файл можно найти по названию.
Как гостю работать с файлами в коллабе
В разделе Файлы коллабы будут собраны все документы, которые участники добавили в коллабу: вложения из задач, встреч, чатов и другие. У каждого файла указаны владелец и дата загрузки или изменения.
Добавить файл
Перейдите в раздел Файлы > Мои файлы и откройте папку коллабы.
Нажмите Добавить (+).
Управлять файлами
Перейдите в раздел Файлы > Мои файлы и откройте папку коллабы.
Нажмите Три точки (...), чтобы создать новую папку, выбрать вид сортировки и показать формат файлов.
Чтобы изменить файл коллабы, нажмите и удерживайте его. Можно поделиться файлом, копировать, переименовать или переместить его в другую папку.
С помощью поиска можно найти нужный файл из списка.
В коллабе можно обмениваться рабочими документами со всеми участниками и загружать файлы на диск. Все документы собраны в одном месте и вы быстро сможете найти нужный.
