Работа с бизнес-процессами доступна на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Подробнее о всех возможностях читайте на странице сравнения тарифов.
Процесс "Исходящие документы" позволяет зафиксировать файл в реестре документов.
Первый запуск и настройка
Для работы с бизнес-процессом администратору портала нужно его настроить. Чтобы настроить бизнес-процесс, откройте ленту Новостей > Ещё > Процессы.
Выберите бизнес-процесс Исходящие документы.
При первом запуске система предложит настроить параметры бизнес-процесса. В появившемся окне укажите сотрудника ответственного за реестр документов в вашей компании.
Хотите стать первым, кто узнает о важных обновлениях в продукте?
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Как запустить бизнес-процесс Исходящие документы.
Чтобы запустить процесс, вам нужно заполнить поля и нажать кнопку отправить. Поля, помеченные звездочкой обязательны для заполнения. Если они не будут заполнены, процесс не запустится.
Как только процесс будет запущен, он будет отправлен ответственному за ведение реестра таких документов. Для ответственного за реестр документов задание будет выглядеть следующим образом:
Когда ответственный за реестр фиксирует документ, процесс завершается.
Чтобы изменить параметры бизнес-процесса, администратору портала нужно нажать на шестерёнку > Настроить параметры Бизнес-процесса.
В открывшемся окне нужно указать сотрудника или отдел, который будет обрабатывать бизнес-процесс.