Поддержка24

Создание задачи из электронной почты

Рейтинг:

Шёл 2017й год. Человечество активно покоряет космос, гаджеты научились разговаривать, виртуальная реальность уже не кажется фантастикой...а электронная почта до сих пор является одной из главных платформ общения в бизнесе. Некоторые вещи неподвластны времени.

В этом нет ничего удивительного - это очень простой и понятный инструмент. Однако многие сообщения могут содержать исключительно важные сведения и задания, выполнить которые обязательно нужно. Создавайте задачи с помощью электронной почты и не упускайте важную информацию в процессе переписки!

Как это сделать?

Чтобы создать задачу, нужно просто отправить письмо на специальный e-mail.

Перейдите в раздел Моя страница и найдите поле Для создания задачи. Нажмите на кнопку показать, поле откроется целиком и скопируйте адрес.

Адрес для создания задачи из письма.png

Данный email-адрес является уникальным для каждого сотрудника и пользователя Экстранет, использовать его, кроме как для создания задач, не имеет смысла.

Вставьте полученный e-mail в адрес отправляемого письма. Укажите название задачи в теме. В само письмо добавьте подробное описание задачи или прочую необходимую информацию для её выполнения:

На основании письма будет создана задача. Постановщиком и Ответственным будет назначен тот, на чей адрес было отправлено сообщение.

Уверен, вы найдете эту функция чрезвычайно полезной! Ведь жизнь непредсказуема - никогда не знаешь, когда нужно будет поставить новую задачу:)


Внимание! Для отправки e-mail писем в Живую ленту в продуктах «Битрикс24 в коробке» (и на тарифном плане Компания с услугой Свой домен облачного сервиса «Битрикс24») портал должен быть доступен из Интернета, а для домена портала должна быть обязательно указана MX-запись почтового сервера Битрикс24: mail-001.bitrix24.com - для этого обратитесь к администратору вашего домена. Для остальных тарифных планов облачного сервиса «Битрикс24» никаких настроек делать не нужно.
Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок