Инструмент Задач с успехом позволяет контролировать выполнение работ вашими сотрудниками. А что если тот, кому мы собираемся поручить задачу не зарегистрирован на портале. Например, если мы организуем событие и хотим отправить какой-то список заданий организатору. Зачем нам добавлять их на портал только ради однократного события?
Добавьте к задаче любого человека по его адресу электронной почты! Ваши задания будут выполнены даже если человек не зарегистрирован!
Как это сделать?
При создании задачи в поле Ответственный введите e-mail. Если такого почтового пользователя еще нет в системе, то вам будет предложено заполнить имя и фамилию.
После создания на почту ответственному придет сообщение о том, что задача поставлена и ссылка перехода к самой задаче.
Чтобы добавить комментарий можно просто ответить на данное письмо либо перейти на отдельную страницу с задачей.
Имейте ввиду, что почтового пользователя можно добавить не только как ответственного, но и как наблюдателя и соисполнителя.
Надеюсь вы найдете этот функционал столь же полезным и он позволит вам расширить границы применения задач в вашей компании!