В правах доступа к складскому учету вы можете настроить права сотрудникам для работы с документами реализации. Для документа Реализации можно включить следующие права:
- Просмотр – сотрудник сможет просматривать документы в разделе. Если это право отключено, то сотрудник увидит сообщение, что у него недостаточно прав для просмотра раздела.
- Cоздание и редактирование – сотрудник сможет редактировать и создавать новые документы. Если отключить это право, то сотрудник не сможет редактировать старые документы, а кнопка создания будет заблокирована.
- Проведение документа – сотрудник с этим правом сможет проводить документы.
- Отмена проведения – сотрудник с этим правом сможет отменять проведенные документы и возвращать остатки товаров в исходное состояние.
- Удаление документа – сотрудник с этим правом сможет удалять черновики и отменённые документы.
Пример настройки прав
Например, вам нужно настроить права для менеджера CRM, который сможет создавать документы реализации, учитывать продажи товаров и отражать актуальные остатки на складе.
Для этого в настройках роли включим права на Просмотр, Cоздание и редактирование и Проведение документа.
Также для создания, редактирования и проведения документа Реализации сотруднику надо дать права на контакты и компании в CRM. Это важно, так как в документе указывается клиент, а клиент является элементом CRM и без соответствующих прав у сотрудника не будет доступа.
Подробнее о том, как настроить доступ в CRM, читайте в статье: Права доступа в CRM.
После этого сотрудник может оформлять и проводить документы реализации.
Важно! При работе с документом учитываются права на конкретные склады. Если вы дали сотруднику доступ к одному определенному складу, то он сможет работать только с документами этого склада.
Подробнее о том, как настроить доступ к складу, читайте в статье: Право на просмотр и выбор склада.