Поддержка24

График бронирования переговорных

Просматривайте занятость переговорных комнат и создавайте новые переговорные комнаты в удобном формате! 

Раздел будет особенно полезен офис-менеджеру или тому, кто следит за порядком в переговорных комнатах. График переговорных можно добавить как пункт в левое меню, и тогда он будет всегда под рукой.

В разделе Календарь перейдите во вкладку Занятость переговорных – здесь вы можете просмотреть занятость всех переговорных комнат:

Занятость переговорных

График бронирования переговорных можно просматривать, как в Календаре – доступны режимы: День, Неделя, Месяц, Расписание.


Забронировать переговорную

Выбрать переговорную можно при создании события в любом календаре. Но иногда для поиска подходящего времени конкретной переговорной может пригодиться раздел с графиком бронирования переговорных.

Кликните на ячейку даты в графике бронирования переговорных – откроется быстрая форма создания события, где вы можете выбрать место проведения встречи:

Забронировать переговорную

Забронировать переговорную можно и с помощью одноименной кнопки над графиком – в таком случае откроется полная версия создания события, где вы также можете выбрать место проведения встречи:

Забронировать переговорную

При создании события система подскажет, сколько мест в переговорной комнате. Если мест в переговорной меньше, чем приглашенных участников, то встреча создастся, но при этом будет выведено уведомление:

Забронировать переговорную


Просмотр списка всех переговорных

Чтобы посмотреть список всех переговорных комнат, нажмите на кнопку Переговорные:

Список переговорных

В списке можно также отфильтровать, какие переговорные показывать в графике бронирования – для этого снимите галочки c ненужных или выберите в меню пункт Показывать только эту:

Список переговорных


Создать или редактировать переговорную

В списке всех переговорных выберите подходящее действие – добавьте новую переговорную или отредактируйте текущую с помощью соответствующего пункта меню:

Создать или отредактировать переговорную

При добавлении или редактировании переговорной вы можете указать название, количество участников, цвет отображения в графике бронирования и задать права доступа:

Свойства переговорной

По умолчанию создавать и редактировать переговорные могут все сотрудники. Но можно выдать определенные права для сотрудника, отдела или группы как для конкретной переговорной, так и к разделу переговорных в целом. Подробнее о правах доступа на создание и управление переговорными комнатами читайте в отдельной статье.


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Необязательно:
Оставить отзыв о статье
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв о статье
У меня остались вопросы