Руководителю важно понимать как работают сотрудники, достигают ли они поставленных целей, нужна ли кому-то помощь или корректировка действий. А сотрудники хотят знать, как руководитель оценивает их работу, правильно ли они выполняют поставленные задачи и достигают ли нужного результата.

Ответить на такие вопросы помогут Рабочие отчёты. С помощью этого инструмента руководитель может оценить работу сотрудников и при необходимости её скорректировать, а сотрудники будут вовремя получать обратную связь.

Как настроить рабочие отчеты

Перейдите в раздел Компания > Время и отчёты > Рабочие отчёты.

В правом верхнем углу нажмите Настройки. Вы можете настраивать рабочие отчёты для отделов или конкретных сотрудников. Для этого нажмите на шестерёнку рядом с сотрудником или названием отдела.

Выберите отчётный период — день, неделя или месяц. Далее укажите день и время отправки отчёта, сохраните настройки.

Как изменить отчётный период для одного сотрудника из отдела?

Если вы настраиваете отчёт для всего отдела, то настройки действуют на всех сотрудников этого отдела.

Но вы можете изменить настройки рабочего отчёта для одного или нескольких сотрудников. Например, в отделе есть новый сотрудник и вы хотите, чтобы он сдавал отчёт ежедневно, а все остальные - еженедельно. Нажмите на шестерёнку рядом с этим сотрудником и выберите отчётный период — день.

Теперь для этого сотрудника установлены индивидуальные настройки рабочего отчёта.

В указанное в настройках время Битрикс24 напомнит сотрудникам заполнить рабочий отчёт. Руководителю останется проверить его, прокомментировать и поставить оценку.

Как работать со списком отчетов

Для быстрого поиска нужного отчёта воспользуйтесь фильтром. Вы можете выбрать месяц заполнения отчёта, а также посмотреть отчёты по всем сотрудникам или конкретным отделам. Статистика покажет Процент оцененных отчётов и Процент отчётов с положительной оценкой по каждому сотруднику.

В списке отчёты выделены разными цветами в зависимости от оценки руководителя.

• Зелёный — отчёт подтвержден с положительной оценкой.
• Красный — отчёт подтвержден с отрицательной оценкой.
• Оранжевый — отчёт подтвержден без оценки.
• Серый — отчёт еще не подтвержден.