В мобильном приложении Битрикс24 можно выбрать, о каких событиях получать push-уведомления — например, о новых задачах, сообщениях или изменениях в CRM. Это помогает не отвлекаться на лишние уведомления и следить только за важными событиями.
В статье расскажем, как:
Как включить уведомления
Перейдите на вкладку Меню в правом нижнем углу. В блоке Настройки нажмите Уведомления.
Выберите Push-уведомления.
Включите нужные параметры:
- Push-уведомления — уведомления будут приходить, даже если приложение закрыто. Например, сообщение от коллеги или уведомление о задаче сразу появится на экране.
- Интеллектуальный режим — уведомления не будут приходить на телефон, если Битрикс24 открыт на компьютере.
Как настроить уведомления по разделам
На странице Push-уведомления есть список разделов: CRM, Задачи, Чаты и другие. В каждом разделе можно выбрать, о каких событиях получать уведомления. Нажмите на раздел и включите нужные пункты.
Бизнес-процессы. Включите, если участвуете в бизнес-процессах — например, в согласовании документов или организации мероприятий.
- Уведомления из бизнес-процессов — изменение статуса сделки, подписание документа и другие изменения в процессе.
- Вам делегировано задание бизнес-процесса — уведомление о том, что нужно выполнить действие в бизнес-процессе.
Блоги. Выберите, о каких событиях из ленты получать оповещения:
- вам написали сообщение,
- ваше письмо опубликовано в Ленте,
- ваше сообщение прокомментировали,
- вас упомянули в сообщении,
- вас упомянули в комментарии,
- добавлены получатели к сообщению,
- вас добавили в получатели,
- новое сообщение всем сотрудникам,
- вам отправили благодарность.
Онлайн-запись. Включите параметр Клиент отменил запись, чтобы сразу узнать об отмене и при необходимости записать другого клиента.
Календарь событий. Можно получать уведомления о приглашениях и напоминания перед началом событий.
CRM. Выберите, о каких событиях получать уведомления:
- пришло письмо,
- вас упомянули в сообщении,
- заполнена CRM-форма,
- заказан обратный звонок,
- вы назначены ответственным,
- вы добавлены наблюдателем,
- изменена стадия,
- уведомления контроля дубликатов,
- напоминание о деле,
- прочие уведомления.
Диск. Можно получать уведомления, когда вам открывают или закрывают доступ к общей папке.
Веб-мессенджер. Выберите, какие уведомления из чатов хотите получать:
- сообщения в личных чатах,
- сообщения в групповых чатах,
- публикации в каналах,
- вас упомянули в чате,
- к конференции подключился гость,
- прочие уведомления.
Интранет. Включите параметр Код подтверждения входа, чтобы получать уведомления с кодом двухфакторной аутентификации для входа в Битрикс24.
Универсальные списки. Включите параметр Новый комментарий к процессу, чтобы получать уведомления о комментариях в заданиях или этапах бизнес-процессов.
Почта. Доступно два типа уведомлений: о новых письмах и превышении тарифного лимита на подключение почтовых ящиков.
REST API. Выберите, какие уведомления о приложениях из Битрикс24 Маркетплейс будете получать:
- установлено новое приложение,
- запрос на установку приложения,
- приложение запрашивает доступ к данным.
Роботизация бизнеса. Параметр Вас упомянули в комментарии к элементу процесса полезен, если вы участвуете в бизнес-процессах — например, согласовании документов.
Социальная сеть. Включите параметр Активность и обновления в группе, чтобы узнавать об изменении состава участников групп, смене владельца, приглашениях и запросах на вступление.
Задачи. Выберите, какие уведомления о задачах получать:
- новый комментарий к задаче,
- напоминание о задаче,
- создание или изменение задачи,
- вас назначили исполнителем,
- задача почти просрочена.
Телефония. Включите параметр Уведомления телефонии, чтобы получать уведомления о низком балансе, отключении номера и изменении статусов SIP-подключений.
Как настроить счетчик уведомлений
Счетчик — это цифра на иконке приложения Битрикс24, которая показывает количество непрочитанных уведомлений. Например, количество новых комментариев, просроченных задач и других активных дел, требующих вашего внимания. Можно выбрать, какие события учитывать в счетчике.
Перейдите на вкладку Меню в правом нижнем углу. В блоке Настройки нажмите Уведомления.
Выберите Счетчик уведомлений.
Выберите нужные разделы: CRM, Чат, Уведомления, Новости или Задачи. Например, включите счетчик для чатов и новостей, если важно не пропускать сообщения коллег и новые обсуждения.