Документ нужен, чтобы списать со склада бракованные, потерянные или неподходящие для продажи товары. В нем указывают, какие товары списаны и почему. Права доступа позволяют определить, кто может работать с такими документами — просматривать, создавать, проводить или удалять.
В статье расскажем:
Перейдите в раздел CRM > Настройки > Права доступа к Товарам и складам. Для работы с документом сотруднику можно настроить пять типов прав:
- Просмотр — доступ только к просмотру документов. Сотрудник не сможет редактировать, проводить или удалять документы. Полезно, если нужно просто проверить, какие товары были списаны.
- Cоздание и редактирование — возможность создавать новые документы и вносить изменения в черновики. Используется, если сотрудник оформляет списания после ревизии или при обнаружении брака.
- Проведение документа — фиксирует списание товаров со склада. Такое право выдают сотрудникам, которые отвечают за списание и ведут складской учет.
- Отмена проведения — возможность отменить уже проведенный документ и вернуть остатки к предыдущему состоянию. Применяется, если списание было оформлено с ошибкой и его нужно скорректировать.
- Удаление документа — позволяет удалять черновики и отмененные документы. Актуально, если сотрудник отвечает за порядок в документах и удаляет лишние записи.
Сценарий: менеджер фиксирует списание поврежденных товаров. Например, менеджер магазина отвечает за оформление списаний: он фиксирует, какие товары были повреждены, просрочены или утеряны, и проводит документ.
Чтобы настроить такой сценарий работы, выполните два шага:
- Создайте отдельную роль, например, «Менеджер интернет-магазина», и добавьте сотрудников.
- Включите права: Просмотр каталога товаров, Просмотр раздела Складской учет, Просмотр и выбор склада и отметьте только те склады, к которым нужен доступ. Для работы с документом включите права Просмотр, Создание и редактирование и Проведение документа. Остальные права можно оставить отключенными — сотрудник не будет отменять проведенные документы или удалять их.
После настройки сотрудник сможет оформлять документы списания и фиксировать, какие товары были повреждены или просрочены.
Рекомендуем прочитать:
