Документ используют для ввода остатков и оприходования товаров после инвентаризации. Он фиксирует, что на складе появились товары, которые не были учтены ранее. Права доступа определяют, кто может работать с документами: просматривать, изменять, проводить или удалять их.
В статье расскажем:
Перейдите в раздел CRM > Настройки > Права доступа к Товарам и складам. Для работы с документом сотруднику можно настроить пять типов прав:
- Просмотр — позволяет только открывать и просматривать документы. Удаление, редактирование и проведение будут недоступны. Такое право можно включить, если сотруднику нужно проверять, какие товары были оприходованы.
- Создание и редактирование — дает возможность создавать новые документы и вносить изменения в черновики. Пригодится сотруднику, который добавляет товары после ревизии или уточняет данные перед проведением.
- Проведение документа — сотрудник может зафиксировать поступление товаров на склад. Подходит, если сотрудник отвечает за работу склада и может корректировать товарные остатки.
- Отмена проведения — позволяет отменять проведенные документы и возвращать остатки товаров к предыдущему состоянию. Право можно выдать сотруднику, который будет исправлять ошибки в ранее оформленных документах.
- Удаление документа — используется, чтобы удалять черновики и отмененные документы. Полезно, если сотрудник отвечает за порядок в учете и должен убирать лишние или ошибочные записи.
Сценарий: сотрудник склада добавляет товары после ревизии, но не может удалять документы. Например, после ревизии сотруднику нужно учитывать товары на складе. При этом важно защитить созданные документы от случайного удаления или отмены.
Чтобы настроить такой сценарий работы, выполните два шага:
- Создайте отдельную роль, например, «Кладовщик интернет-магазина», и добавьте сотрудников.
- Включите права: Просмотр каталога товаров, Просмотр раздела Складской учет, Просмотр и выбор склада и отметьте только те склады, к которым нужен доступ. Для работы с документом включите права Просмотр, Создание и редактирование и Проведение документа.
Когда сохраните настройки, сотрудник сможет добавлять и учитывать товары на складе, но не сможет удалить документы или отменить их проведение.
Рекомендуем прочитать:
