В Битрикс24 КЭДО сотрудники могут подписывать кадровые документы через провайдер электронной подписи Такском-Ручка.
Можно использовать два вида подписей:
- усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП),
- усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Не все документы можно подписывать УНЭП. Уточните у кадрового специалиста вашей компании, какой вид подписи нужен для подписания документа.
Подписать документ в Битрикс24 КЭДО
Сначала документ подписывает представитель компании, потом этот документ автоматически отправляется на подпись сотруднику. Он получит уведомление от HR-бота о том, что нужно подписать документ.
- Нажмите Перейти к подписанию.
- Ознакомьтесь с документом и нажмите Подписать.
- Нажмите Перейти, чтобы продолжить подписание на сайте Такском-Ручки.
Зарегистрироваться в Такском-Ручке
Чтобы подписывать документы, сотруднику надо зарегистрироваться на сайте провайдера Такском-Ручка.
- Нажмите Зарегистрироваться.
- Укажите адрес электронной почты и номер телефона. E-mail, который вы укажете, будет вашим логином для входа в Такском-Ручку. Нажмите Далее.
- Введите код, который пришел вам на электронную почту.
- Заполните свои данные в личном кабинете, загрузите или выберите сертификат электронной подписи.
Заполнить данные пользователя. Нажмите на адрес электронной почты и введите свои данные. Информация, которую вы указываете, должна совпадать с данными на Госуслугах.
Выбрать сертификат. Вы можете выпустить новый сертификат или добавить уже существующий.
Как выпустить сертификат электронной подписи в Такском-Ручке
Если у вас уже есть сертификат электронной подписи:
1-2. Нажмите на адрес электронной почты и выберите Сертификаты.
3. Нажмите Добавить сертификат.
4. Выберите сертификат и укажите его данные.
Подписать документ в Такском-Ручке
Когда выбрали сертификат электронной подписи, нажмите Подписать.
.jpg "подписать_такском")
После подписания документа вы автоматически перейдете в Битрикс24. В чате с HR-ботом отобразится статус Документ подписан. Подписанный документ можно открыть или скачать.
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО сотрудники могут подписывать кадровые документы через провайдер электронной подписи Такском-Ручка.
- Можно использовать два вида подписи: УНЭП или УКЭП.
- Сначала документ подписывает представитель компании, потом этот документ автоматически отправляется на подпись сотруднику. Он получит уведомление от HR-бота о том, что нужно подписать документ.
- Чтобы подписывать документы, сотруднику надо зарегистрироваться на сайте провайдера Такском-Ручка.
- Заполните данные в личном кабинете Такском-Ручки, выберите или выпустите новый сертификат электронной подписи.
Рекомендуем прочитать:
