В Битрикс24 есть два вида прав доступа к переговорным:

• ко всем комнатам в разделе «Занятость переговорных»,
• к определенной переговорке.

Настроить права можно для каждого сотрудника или сразу для группы.
Приоритет среди прав

Права доступа ограничивают видимость переговорных в интерфейсе Битрикс24: сотрудникам филиалов не нужно бронировать переговорки в центральном офисе, а у руководства компании может быть отдельная комната для встреч.

Права доступа к разделу «Занятость переговорных»

Виды прав доступа к разделу:

• Редактирование — можно просматривать раздел и бронировать переговорки. Можно создать переговорку и сразу настроить к ней права доступа, отредактировать права потом — нельзя.
• Просмотр и бронирование — можно просматривать раздел и бронировать комнаты.
• Полный доступ — можно просматривать, редактировать раздел, настраивать права доступа, а также создавать, бронировать и редактировать переговорки.
• Доступ закрыт — нельзя просматривать, редактировать раздел и бронировать комнаты.

Настроить права доступа к разделу

1–3. Откройте Календарь > Занятость переговорных > Настройки (⚙️).
4. Нажмите Добавить. Откроется список сотрудников.
5–6. Выберите сотрудника или группу, определите права доступа.
7. Сохраните изменения.

Права доступа к определенной переговорной комнате

Права доступа можно настроить при создании комнаты. Виды прав доступа к комнате:

• Полный доступ — можно просматривать, редактировать, бронировать переговорку и настраивать права доступа.
• Редактирование — можно редактировать название, вместимость, категорию комнаты, настраивать права доступа при ее создании. Нельзя менять права доступа к ранее созданной переговорке.
• Просмотр и бронирование — можно просматривать занятость переговорки в разделе и бронировать ее.
• Доступ закрыт — нельзя просматривать занятость комнаты в разделе, редактировать и бронировать ее.

Настроить права доступа к переговорной

1–3. Перейдите в Календарь > Занятость переговорных > Переговорные.
4. Нажмите Добавить, чтобы создать комнату. Придумайте название, укажите вместимость.
5. Настройте права доступа.

6–7. Нажмите Добавить и выберите сотрудника, группу или отдел.
8. В списке выберите право доступа.
9. Сохраните изменения.
Переговорные комнаты: как создать и забронировать

Изменить права доступа к созданной переговорной комнате

1–3. Перейдите в Календарь > Занятость переговорных > Переговорные.
4–5. Выберите переговорку, нажмите Три точки (...) > Редактировать. Измените права доступа и сохраните изменения.

Приоритет среди прав

Права доступа к разделу «Занятость переговорных» и комнатам.
Права доступа к разделу, которые приоритетнее прав к комнате:

• редактирование,
• просмотр и бронирование,
• доступ закрыт.

Право на полный доступ к разделу менее приоритетно, чем права к отдельной комнате.

Права группы и сотрудника. В приоритете — право с большими полномочиями. Если для группы «Все посетители» доступ к разделу закрыт, а для сотрудника настроили полный доступ, то у сотрудника — полный доступ к разделу.

Рекомендуем прочитать:

• Как добавить категорию в переговорных