- Сотрудник создает документ, заполняет данные и отправляет его на подпись;
- Документ уходит на подпись директору компании первой стороны;
- Только после того, как документ подписан первой стороной, он будет направлен клиенту.
На указанные контактные данные клиенту уходит ссылка для подписания документа. В нашем примере у клиента указан номер телефона, поэтому ссылка придет ему по sms. Необходимо перейти по ссылке и заполнить все запрошенные поля. Для этого нажмите Подписать.
Подтвердите действие проверочным кодом, который будет направлен вам на тот же номер мобильного телефона или e-mail. После этого нажмите Перейти к заполнению.
Заполните все отмеченные поля. Если первая сторона запросила печать вашей компании, загрузите ее.
Чтобы добавить подпись в документ, воспользуйтесь одним из способов:
- создать из имени — укажите фамилию и инициалы и система сгенерирует подпись.
- подписать рукой — воспользуйтесь компьютерной мышкой или распишитесь рукой с планшета или мобильного устройства.
- загрузить фото — загрузите фото подписи с вашего устройства или сделайте его с помощью камеры.
Как только клиент подпишет документ, всем сторонам будет направлено письмо с файлом формата .PDF и информацией о том, что документ подписан. Вы сможете сразу просмотреть или скачать документ.
На каждой странице есть зеленые полоски, что означает целостность документа. В конце файла также прикреплен сертификат подлинности подписей и соответствия документа всем законам.
В сертификате находится QR-код, по которому вы можете проверить подлинность и целостность документа.