В правах доступа к складскому учету вы можете настроить права сотрудникам для работы с документами списания. Для документа Списания можно включить следующие права:

• Просмотр – сотрудник сможет просматривать документы в разделе. Если это право отключено, то сотрудник увидит сообщение, что у него недостаточно прав для просмотра раздела.


• Cоздание и редактирование – сотрудник сможет редактировать и создавать новые документы. Если отключить это право, то сотрудник не сможет редактировать старые документы, а кнопка создания будет заблокирована.


• Проведение документа – сотрудник с этим правом сможет проводить документы.


• Отмена проведения – сотрудник с этим правом сможет отменять проведенные документы и возвращать остатки товаров в исходное состояние.


• Удаление документа – сотрудник с этим правом сможет удалять черновики и отменённые документы.


• Уход в минус при списании – сотрудник может проводить списание товара в количестве, превышающем фактическое наличие этого товара на складе. После проведения такого документа остаток товара на складе станет отрицательным.

Пример настройки прав

Например, вам нужно настроить права для менеджера склада, который сможет фиксировать поврежденные или утраченные товары в документе.

Для этого в настройках роли включим права на Просмотр, Cоздание и редактирование, Проведение документа и Уход в минус при списании.

Теперь сотрудник может оформлять и проводить документы списания, а также с помощью права Уход в минус при списании он сможет указывать отрицательные значения товара на складе. Это полезно, если по результатам ревизии товара на складе оказалось меньше чем зафиксировано в системе.