В правах доступа к складскому учету вы можете настроить права сотрудникам для работы с документами оприходования. Для документа Оприходования можно включить следующие права:
- Просмотр – сотрудник сможет просматривать документы в разделе. Если это право отключено, то сотрудник увидит сообщение, что у него недостаточно прав для просмотра раздела.
- Cоздание и редактирование – сотрудник сможет редактировать и создавать новые документы. Если отключить это право, то сотрудник не сможет редактировать старые документы, а кнопка создания будет заблокирована.
- Проведение документа – сотрудник с этим правом сможет проводить документы.
- Отмена проведения – сотрудник с этим правом сможет отменять проведенные документы и возвращать остатки товаров в исходное состояние.
- Удаление документа – сотрудник с этим правом сможет удалять черновики и отменённые документы.
Пример настройки прав
Например, вам нужно, чтобы сотрудник ответственный за склад мог по результатам ревизии внести неучтенные остатки товара в документ и при этом он не мог его удалить или отменить.
Для этого в настройках роли включим права на Просмотр, Cоздание и редактирование и Проведение документа, а остальные отключим.
Теперь, если после ревизии на складе обнаружились неучтенные товары, сотрудник сможет внести их в систему с помощью документа оприходования, но не сможет потом случайно удалить его или отменить.
Важно! При работе с документом учитываются права на конкретные склады. Если вы дали сотруднику доступ к одному определенному складу, то он сможет работать только с документами этого склада.
Подробнее о том, как настроить доступ к складу, читайте в статье: Право на просмотр и выбор склада.