Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24. Нажмите Меню. В блоке Сотрудники нажмите Плюс (+).

Какими способами можно пригласить сотрудников

В мобильном приложении пригласить сотрудников можно несколькими способами:

• по ссылке,
• по СМС,
• через приложение для работы с электронной почтой,
• через почтовый сервис Битрикс24,
• по QR-коду.

По ссылке. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника и нажмите Пригласить по ссылке.

Выберите способ отправки — по почте, в мессенджере, по СМС и так далее.

По СМС.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2–3. Нажмите Другие способы > По СМС. Битрикс24 откроет ваши контакты.

4–5. Выберите нужные контакты или введите новые номера телефонов. Поставьте галочку в чекбокс напротив имени сотрудника. Нажмите Продолжить.

6–7. Проверьте, что имя сотрудника написано правильно. Его увидят коллеги в Битрикс24. Нажмите Пригласить.

Через приложение для работы с электронной почтой. Выберите этот способ, если на вашем смартфоне установлено приложение — например, Outlook или Apple Mail. Письмо придет с вашего рабочего адреса — это повысит доверие получателей.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2–3. Нажмите Другие способы > По e-mail.

4. Нажмите Пригласить. Откроется приложение для работы с почтой.

5–6. Укажите e-mail сотрудников и отправьте письмо. Можно использовать готовый шаблон приглашения или изменить его.

Через почтовый сервис Битрикс24. Способ подойдет, если на вашем смартфоне не настроено приложение для работы с электронной почтой.

1–3. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника. Нажмите Другие способы > По e-mail.

4. Если хотите отправить приглашение через почтовый сервис Битрикс24, нажмите У меня не настроена почта на телефоне.

5–6. Введите e-mail. Если адресов несколько, укажите их через пробел. Нажмите Продолжить.

7. Проверьте отдел, в который хотите пригласить сотрудника.
8–9. Напишите имя сотрудника. Его увидят пользователи вашего Битрикс24. Нажмите Пригласить.

По QR-коду. Способ удобен при личной встрече с сотрудником.

1. Выберите отдел, в который нужно пригласить сотрудника.
2–3. Нажмите Другие способы > По QR-коду.

4. Покажите QR-код сотруднику, чтобы он отсканировал его со своего телефона.

Что показывают счетчики в разделе Сотрудники

В разделе Сотрудники есть счетчики во вкладках Приглашены и Ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.

Приглашены. Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Вы можете пригласить сотрудника повторно, изменить e-mail, отдел или удалить сотрудника. Нажмите Три точки (...) и выберите нужное действие.

Ждут подтверждения. Счетчик показывает количество новых пользователей, которые ждут подтверждения доступа от администратора. Чтобы подтвердить вход, нажмите галочку, отклонить — крестик.