Очень частый вопрос от наших клиентов - как организовать работу над большой и многослойной задачей. Например, вы отправляетесь на корпоративные шашлыки и несколько человек помогают в сборах. Иванов должен купить мясо, Петров отвечает за лаваш и овощи, Сидоров готовит мангал и уголь, а у Смирнова главная задача - взять гитару. Как все организовать?
Назначить каждому отдельную задачу? Так они легко затеряются в списке. Можно создать чек-лист, но тогда неудобно будет следить за выполнением и назначать ответственных.
Создавайте подзадачи и формируйте целую группу зависимых задач. Все подзадачи удобно группируются внутри главной и всегда можно видеть, сколько их и как происходят работы.
Как создавать подзадачи?
Есть несколько способов:
- Перейдите в нужную задачу и выберите действие Добавить подзадачу.
- При создании или редактировании есть специальное поле. В нем нужно указать, для какой задачи мы создаем подзадачу.
- В диаграмме Ганта можно просто указать зависимость задачи с помощью стрелок рядом с ней.
Убедитесь, что включен режим Моя сортировка.
Перетаскиваем мышкой в нужное место списка и с помощью стрелок указываем вложенность относительно задачи над ней.
Действие Создать подзадачу также присутствует в диаграмме Ганта.
Что будет, если завершить все подзадачи?
По умолчанию, главную задачу нужно будет завершить вручную отдельно от зависимых. Но есть вариант, при котором она завершится сама.
Для этого нужно при создании или редактировании выбрать опцию Автоматически завершать задачу при завершении подзадач (и наоборот). Как только вы закончите исполнение всех подзадач, главная завершится автоматически. И наоборот, как только завершите главную - то же самое произойдет и с подзадачами.
Как видите, при использовании подзадач организовать даже самую огромную и запутанную задачу не составляет труда:)