Главная страница

Поддержка24

Совместная работа с документами

Рейтинг:

Документы также могут редактироваться одновременно несколькими пользователями. Совместное редактирование доступно для разделов Общий диск и Диск группы, если при настройке способа работы с документами выбрано В облаке.

Права доступа к файлам могут быть различными для отдельных групп сотрудников, рабочих групп и отдельных сотрудников.

Владелец файла или сотрудник, обладающий правом Полный доступ, может гибко настраивать права доступа к конкретному файлу. Для этого следует перейти по ссылке Общий доступ в меню действий файла


и задать права, как описано здесь.

При открытии документа на редактирование несколькими пользователями одновременно, у каждого из них в поле документа будут отображены цветные метки в тех позициях, где находятся курсоры коллег.


При этом метки будут подписаны данными учетной записи сервиса, выбранного для редактирования (Google Docs или MS Office Online), если сотрудник авторизован на сервисе. В противном случае - каким-либо условным именем. Метки с их цветом и условным обозначением также будут продублированы в меню сервиса, например и .

Если же по каким-либо причинам одновременное редактирование документа несколькими пользователями нежелательно, то возможна блокировка документа (если в Настройках портала включена опция Разрешить блокировать документ для редактирования). Для этого в меню действий файла следует выбрать пункт "Заблокировать". Появится сообщение о блокировке и файл будет отмечен специальным значком:

Таким же значком будет помечен файл в синхронизированной через Битрикс24.Диск папке вашей операционной системы.

При попытке редактирования и сохранения заблокированного файла другим пользователем, ему будет продемонстрировано предупреждение:

После окончания редактирования и сохранения блокировку документа можно отменить, выбрав в меню действий файла пункт "Разблокировать".

В таблице истории изменений документа отображается название файла, его размер, точное время изменения и имя пользователя, редактировавшего файл. Из этой таблицы можно обратиться к любой версии - скачать её, удалить или восстановить.



Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

<

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24