Главная страница

Поддержка24

Дополнительные операции с документами

Рейтинг:

Внутренние ссылки

Для совместной работы над документами может использоваться внутренняя ссылка. Для её получения следует нажать кнопку Скопировать ссылку в форме просмотра документа.




Внутренняя ссылка может быть использована сотрудником, авторизованном на портале и имеющим соответствующие права, для работы с файлом - редактирования, копирования, в том числе на свой локальный компьютер, и т.д. При этом не нужно искать непосредственно сам файл в каталогах общего диска.

Участие документа в бизнес-процессах

Если функционал Бизнес-процессов включен, то для запуска бизнес-процесса нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите пункт меню Бизнес-процессы и шаблон бизнес-процесса:

Внимание! Данный пункт меню доступен при созданных бизнес-процессах. Для раздела Мой Диск бизнес-процессы недоступны.

Откроется страница Запуск бизнес-процесса, позволяющая задать параметры бизнес-процесса и запустить его.

Элементы управления, связанные с бизнес-процессами, могут отсутствовать, если администратор системы не разрешил использование данного функционала.

Документ, участвующий в бизнес-процессах, помечается в папке Общий диск в режиме списка знаком . При наведении курсора на этот знак появляется подсказка о количестве бизнес-процессов и заданий, в которых участвует документ.

Кликнув на число бизнес-процессов или заданий, можно перейти к просмотру соответствующих списков:


Число активных заданий бизнес-процессов также отображает цифра рядом с пунктом левого меню Бизнес-процессы. Кликнув по ней, можно перейти в список заданий:

Функционал, доступный из соответствующих списков, зависит от текущего статуса и шаблона бизнес-процесса.

Перемещение документа в Корзину не влияет на его статус в бизнес-процессе. Удаление документа навсегда удаляет также связанные с этим документом задания в бизнес-процессах.

Пользовательские поля

Если в каком-либо шаблоне бизнес-процесса используется действие  , то у документа Общего диска могут быть заданы или изменены Пользовательские поля. В форме просмотра свойств документа эти поля можно отредактировать.


История изменений

История изменения документа содержится в форме просмотра его свойств. Для просмотра свойств документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом и выберите пункт меню Открыть. Или дважды щелкните мышкой на иконке документа. Откроется форма свойств документа. 

Из этой формы можно скачать, отредактировать документ, загрузить новую версию. Или просмотреть историю изменений документа:

Используя меню действий, можно восстановить или удалить более раннюю версию документа с помощью пунктов Восстановить или Удалить соответственно.

Примечания:
  1. Количество хранимых версий документов, как и количество документов, задается параметром Максимальное количество записей в истории документа в Настройках портала. Если же в параметре указано "Неограниченно", то лимитом является объем доступного места в облаке/тарифе хостинга. При невозможности синхронизации из-за отсутствия места имеет смысл удалить устаревшие версии документов.
  2. Если пользователь загружает новую версию документа и если между правками этого документа от одного и того же пользователя прошло меньше 5 минут, то последняя версия файла и новая загруженная версия склеиваются.


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

<

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24