Главная страница

Поддержка24

Синхронизация календарей

Рейтинг:

К Битрикс24 могут быть подключены ваши личные внешние календари, а также настроена синхронизация с Google календарем, MS Outlook, MS Exchange и мобильными устройствами. Кроме того, события Календаря могут быть экспортированы в iCal.

Панель возможных синхронизаций отображается на странице Календаря справа, под списком календарей:

Список доступных синхронизаций

Примечание для коробочного Битрикс24: Функционал соединения календарей с мобильными устройствами и Microsoft Exchange зависит от настроек портала и может быть недоступен для конкретной реализации портала компании. При возникновении трудностей обратитесь к администратору.


Информации много, поэтому для вашего удобства каждую инструкцию я разместил в отдельном спойлере:) Откройте нужный спойлер, чтобы ее получить. Удачи в работе!

Подключение внешних календарей

Вы можете подключать внешние календари по протоколу CalDAV (например, календари Google).

Для подключения внешнего календаря используйте пункт меню внешний календарь (CalDav):


Поcле чего в форме Список подключений внешних календарей укажите:


  • Название календаря;
  • Адрес подключения ко внешнему календарю. Например, для календарей Google он будет иметь вид "https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user".
  • Имя пользователя и Пароль, для подключения к календарю.
  • Нажмите кнопку Сохранить.

В случае правильно указанных параметров и корректных настроек безопасности CalDav-сервера в списке календарей появится внешний календарь, а в сетке будут события из него.

Примечание: При подключении внешних календарей передаются события, но не напоминания.

Синхронизация с Google календарем

Для синхронизации с Google календарем следует кликнуть по ссылке подключить в соответствующем пункте из списка синхронизаций. При первом подключении будет предложено выбрать Google-аккаунт, события которого вы хотите видеть в сетке своего календаря на портале, и разрешить доступ к нему:

После обновления страницы на панели синхронизации вы увидите информацию о дате и времени синхронизации, а события Google календаря появятся в сетке:


Примечание: Календари из Google Calendar, подключенные по подписке, не участвуют в отображении занятости в планировщике событий.

Дальнейшая синхронизация происходит автоматически при добавлении/редактировании событий в календаре на портале или в Google календаре.

Для отключения Google календаря от портала следует выбрать соответствующий пункт в меню календаря:


Синхронизация с Mac OS X / macOS
Для того, чтобы ваши календари появились в приложении iCal для Mac OS X / macOS следуйте рекомендациям, появляющимся при нажатии ссылки подключить на кнопке Mac OSX на панели синхронизации:

Если в Битрикс24 используется двухэтапная авторизация, то в качестве пароля для подключения Календаря нужно указывать созданный пароль приложения (раздел Календарь), а не пароль доступа к порталу.

Синхронизация с iPhone/iPad

Битрикс24 позволяет подключать календари к устройствам Apple по протоколу CalDAV. Для этого на панели синхронизации кликните ссылку подключить на кнопке iPhone и получите рекомендации по подключению:

Для того чтобы добавить выбранный календарь в устройство Apple, выполните следующие действия:

  1. На устройстве Apple в Настройках перейдите на вкладку Календарь и далее Учетные записи:

  2. Нажмите на кнопку Добавить учетную запись и выберете пункт Другое:

  3. Далее выберите Учетная запись CalDAV и заполните данные подключения к вашей учетной записи - адрес портала (и порт, если необходимо - адрес:порт), логин и пароль:

    Если в Битрикс24 используется двухэтапная авторизация, то в качестве пароля для подключения Календаря нужно указывать созданный пароль приложения (раздел Календарь), а не пароль доступа к порталу.

  4. Разрешите вашему календарю доступ к приложениям iOS и нажмите Сохранить:

  5. Все готово. Проверить это можно в iOS-приложении Календарь, в списке подключенных календарей:

Устройства Apple с новой версией iOS дальше подключатся сами. В старых версиях iOS необходимо указать в Дополнительных настройках созданной учетной записи:
  • URL учетной записи - протокол https;
  • тип авторизации - Использовать SSL и порт (по умолчанию порт - 443).

Синхронизация с Android

Алгоритм синхронизации для Android подробно описан во всплывающем окне, которое активируется при нажатии на ссылку подключить на кнопке Android на панели синхронизации.


В соответствии с алгоритмом следует выбрать Битрикс24:

Выберите Битрикс

Указать адрес портала, логин и пароль пользователя:

Укажите данные

Если в Битрикс24 используется двухэтапная авторизация, то в качестве пароля для подключения Календаря нужно указывать созданный пароль приложения (раздел Календарь), а не пароль доступа к порталу.

Отметить галочкой, что именно следует синхронизировать:

Что синхронизируем

Получить синхронизированные события и просматривать их в календаре мобильного устройства:

Выбор учетной записи

Просмотр событий

В дальнейшем синхронизация происходит автоматически, добавление и изменение событий возможно как на портале, так и в календаре Android. При необходимости отключения синхронизации следует воспользоваться специальной ссылкой:


Синхронизация с MS Outlook
Внимание! Для полноценной интеграции Битрикс24 с MS Outlook требуется версия Outlook 2007 и выше.

При настройке соединения календарей сервиса Битрикс24 с MS Outlook выполняется двусторонняя синхронизация событий календарей (например, личного или календарей сотрудников) с календарями MS Outlook.

Для этого выполните следующее:

  • На панели синхронизаций Календаря портала нажмите ссылку подключить на кнопке MS Outlook и выберите требуемый календарь:

  • Запустится MS Outlook, при этом будет выведено следующее предупреждение:

  • Нажмите кнопку Да для продолжения подключения календаря, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров.
  • Введите Имя папки (название календаря) и Описание календаря и нажмите кнопку OK.
  • В результате в MS Outlook будет добавлен календарь, события которого будут отображены на сетке календаря:

    События в сетке Outlook
  • Аналогичным образом выполняется экспорт нескольких календарей. Если события нескольких календарей отобразить на одной сетке, то календарь примет вид, схожий с календарем портала:
  • Несколько календарей

При добавлении нового события в календарь MS Outlook это событие будет автоматически добавлено в календарь Битрикс24.

Для этого выполните следующее:

  • В сетке календаря выберите день события проведения мероприятия и дважды кликнете по нему. Откроется окно добавления нового события:
  • Добавление нового события
  • Заполните поля: Тема, Начало, Конец и Описание.
  • Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

В результате новое событие будет добавлено в календарь MS Outlook:

Событие добавлено

После добавления события в календарь MS Outlook автоматически произойдет синхронизация с календарем портала. Ход синхронизации будет отображен в нижнем правом углу MS Outlook:

В календаре портала также появится это событие.

Управление событием возможно как в MS Outlook, так и в календаре портала.

В MS Outlook дважды кликните по событию, которое необходимо изменить. В открывшемся окне измените событие. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Для удаления события в календаре MS Outlook выберите событие, в меню действий укажите пункт Удалить.

После редактирования или удаления произойдет автоматическая синхронизация, событие будет изменено или удалено как в календаре MS Outlook, так и на портале.

Для отключения календаря следует удалить его из Outlook. Перейдите в раздел Календарь, кликните правой кнопкой мыши по наименованию календаря, и в выпадающем меню выберите пункт Удалить календарь:

После подтверждения удаления синхронизация будет отключена.

Синхронизация с Microsoft Exchange (для коробочного Битрикс24)

Синхронизация с Microsoft Exchange возможна только в том случае, если Microsoft Exchange Server подключен администратором портала, о чем будет свидетельствовать пункт в панели внешних подключений:

Cсылка подключить служит для выполнения синхронизации календарей вручную.

Примечание: если у вас отображается следующая надпись:

то это значит, что соединение с Exchange лишь включено, но не настроено. При возникновении проблем синхронизации в таком случае обратитесь к администратору портала.

Примечание: если в панели синхронизаций отсутствует надпись о MS Exchange, то соединение c Microsoft Exchange невозможно.
Примечание: Если при попытке синхронизации возникает ошибка ErrorFolderNotFound, то решение вы можете найти здесь.

Экспорт календарей Битрикс24 (iCal)

Если при создании календаря была выбрана опция Разрешить экспорт календаря (iCal), то в меню действий календарей доступен пункт Экспорт (iCal):


Чтобы экспортировать календари выполните следующее:

  • Нажмите на пункт меню Экспорт (iCal) нужного календаря.
  • Скопируйте ссылку в буфер обмена:
  • Ссылка для экспорта календаря

  • Запустите MS Outlook и перейдите к разделу Календарь.
  • На закладке Папка выберите Открыть календарь > Из Интернета...

Открыть календарь - Из интернета

  • В окне Создание подписки на Интернет-календарь вставьте ссылку на календарь из буфера обмена:
  • Нажмите кнопку ОК. Откроется окно с вопросом: Добавить этот Интернет-календарь в Outlook и подписаться на обновления? По кнопке Дополнительно можно указать Имя папки и Описание импортируемого календаря.
  • Сохраните внесенные данные. Подключение календаря выполнено.

В результате в календаре MS Outlook будут доступны для просмотра события подключенного календаря. Добавление и изменение событий выполняется только на портале.


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

<

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24