В последнем обновлении Битрикс24 работа с задачами в мобильном приложении стала более удобной и легкой. Создавайте задачи и контролируйте их выполнение прямо со смартфона в любом месте и в любое время.
Откройте раздел Задачи в нижнем меню приложения. В списке отображаются уже существующие задачи, в которых вы участвуете.
Быстрое создание задач
Воспользуйтесь новой формой для быстрого создания задач, в ней содержатся самые нужные поля. Нажмите на знак «+» в правом нижнем углу. Откроется краткая форма для заполнения, где вы можете указать Название задачи, Ответственного и Крайний срок выполнения задачи.
Если вам необходимо внести в задачу больше данных, откройте расширенную форму и выставляйте нужные настройки. Для этого нажмите все поля и заполните параметры. Так вы сможете указать Соисполнителей и Наблюдателей задачи, добавить файлы и чек-лист. Раскройте вкладку Дополнительно для того, чтобы сделать задачу важной, добавить теги, элементы CRM и настроить прочие функции.
Прикрепите к задаче файлы. Для этого нажмите на скрепку в нижней панели. Загрузите файл со своего устройства или с диска Битрикс24. Заполните все поля и нажмите Создать.
Просмотр и редактирование задач
Чтобы найти в списке определенную задачу, воспользуйтесь специальным фильтром через «...» или нажмите лупу в правом верхнем углу. Выберите нужную стадию задачи и вашу роль в ней, а также ищите по названию и сортируйте задачи по срокам.
В карточке задачи отражаются все поля и элементы:
- Крайний срок
- Статус задачи
- Описание задачи и файлы
- Чек-лист
- Роли (ответственный, постановщик, наблюдатель и соисполнитель)
- Приоритет важности задачи
- Оценка
- Подзадачи и связанные проекты
- Комментарии
Все новые комментарии отражаются в нижней панели, по которой вы сможете перейти к их прочтению. В данном разделе появилась возможность отметить ваш комментарий как отчет о задаче. Запросите у ответственного сотрудника результат работы при завершении задачи, и он сможет отметить как отчет о задаче один из комментариев к ней. Для этого зажмите и удерживайте нужный комментарий.
Если вы постановщик задачи, при просмотре вы сможете сразу отредактировать ее. Просто откройте задачу, внесите изменения и нажмите Cохранить. Также в любой задаче вы сможете выполнить необходимые действия по ней: завершить, делегировать или удалить. Для этого нажмите на «...».
Все изменения по задачам будут отображаться в виде цветных счетчиков. Новые комментарии выделены зеленым цветом, просроченные задачи — красным. Через фильтр вы также сможете увидеть, сколько задач просрочено, свою роль в них и количество непрочитанных комментариев.
Для того чтобы Закрепить задачу вверху списка, смахните по ней слева направо. Таким же образом вы сможете быстро убрать все уведомления по новым комментариям в задаче, нажав кнопку Прочитать.
Когда задача выполнена, просто завершите ее. Для этого отметьте задачу в левом меню или выберите действие через «...». Завершенные задачи будут отображаться в зачеркнутом виде.Как поделиться задачей
В мобильном приложении Битрикс24 вы можете отправить ссылку на задачу своему коллеге. Для этого откройте нужную задачу и через меню «...» нажмите Еще > Поделиться.
Выберите пользователя, которому нужно отправить ссылку, или скопируйте и отправьте ее удобным способом. Также это можно сделать в списке, смахнув задачу справа налево (для iOS) или удерживать (для Android).
Также рекомендуем почитать: