Открыть страницу с настройками можно в следующих разделах:
- CRM – Товары и Склады – Складской учёт – Настройки – Общие настройки.
- Магазин – Настройки – Экспертные настройки – Складской учёт и товары.
- Складской учёт – Настройки – Общие настройки.
На этой странице вы можете:
- Включить/отключить складской учет.
- Выполнить первоначальные настройки складского учета.
- Настроить резервирование и каталог товаров.
Настройки резервирования
Режимы резервирования товара помогут подстроить складской учёт под бизнес-процессы в вашей компании.
В поле Где резервировать товар пока что доступен только один вариант - в сделке, он выбран по умолчанию.
В поле Режим резервирования доступны три варианта:
- Ручной режим. В этом режиме сотрудник сам резервирует товар, указывает количество и срок резерва. При этом, если клиент в процессе переговоров решил изменить количество товара, которое будет покупать, эти изменения менеджер должен будет отобразить вручную как в сделке, так и в резерве.
- При добавлении товара в сделку. В этом режиме товар зарезервируется сразу, как только менеджер добавит его в карточку сделки. Если же количество товара в карточке меняется, то изменяется и количество в резерве.
- При оплате. В этом режиме товар резервируется в момент оплаты, даже если сотрудник указал оплату самостоятельно.
Срок резервирования - это количество дней, на которое резервируется товар.
В поле Автоматическая реализация неотгруженных товаров при завершении сделки изменить настройки не получится. Если менеджер закрывает сделку как успешную, но в ней есть неотгруженные товары, система автоматически создает и проводит документ реализации с этими товарами. Если на складе недостаточно товара для отгрузки, система выведет предупреждение. Менеджер сможет указать склад где товар есть в наличии и повторно завершить сделку. Эта опция всегда включена и работает по умолчанию.
Настройки каталога товаров
Включить новую карточку товара - эта опция включает/отключает новую карточку товара в каталоге магазина.
Разрешить подписку при отсутствии товара - если опция включена, клиент сможет подписаться на товар, которого нет в наличии. Как только товар появится, клиент получит уведомление.
Устанавливать параметр "НДС включен в цену" при создании новых товаров и предложений - если опция включена, НДС будет включён в цену новых товаров и предложений.
Включить количественный учёт - раньше была возможность включить только количественный учет. Теперь, когда есть складской учет, эта опция потеряла свою актуальность, но мы оставили ее у текущих клиентов.
Разрешить проведение складских документов при недостаточном количестве товара на складе и Разрешить покупку товара при отсутствии товара на складе (включая разрешение отрицательного количества товара) - эти опции разрешают добавление в сделки товара, даже если его нет на складе, а также проведение документов Перемещение и Списание.