Если вы только начинаете вести учёт или уже провели инвентаризацию, надо указать актуальные товарные запасы на складе. Используйте документ оприходования, с его помощью вы добавите товары в Битрикс24, отразите реальные остатки и место их хранения.
Как создать документ оприходования
Откройте вкладку Приход и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне выберите тип документа Оприходование.
Добавьте товары из каталога или создайте новые. Чтобы добавить несколько разных товаров, нажмите кнопку Добавить строку.
Вы можете добавить товар по Штрихкоду, для этого укажите его в соответствующем поле.
Также добавить штрихкод можно во время создания или редактирования товара.
Вы можете работать со штрихкодами в мобильном приложении. Подробнее читайте в статье: Мобильное приложение: документ оприходования.
Укажите цены и количество товаров, принятых на склад.
Выберите или создайте склад. В Битрикс24 уже добавлены 4 склада для учета товаров на маркетплейсах.
Чтобы добавить свой склад, введите его название в поле и нажмите кнопку Создать.
Когда всё заполните, нажмите кнопку:
- Сохранить, чтобы создать черновик и позже поправить документ.
- Сохранить и Провести, чтобы сразу создать документ и внести товарные запасы.
- Черновик – присваивается документам, которые вы сохранили, но не провели.
- Проведен – статус означает, что документ проведен и изменения внесены.
- Отменен – документ был отменен, а изменения не внесены.
Когда вы проведёте документ оприходования, откройте его, чтобы убедиться, что товар учтён правильно.
В разделе Общие будет информация о сумме внесённых товаров.
В разделе Товары вы найдёте детальную информацию обо всех учтенных товарах.
Откройте карточку товара и поверьте, что количество товаров правильное и нет никаких ошибок.
Внутри карточки товара перейдите в раздел Остатки, в нем вы увидите информацию о наличии товара.
Чтобы создать документ оприходования нажмите кнопку + и выберите Оприходование.
Затем добавьте товары. В мобильном приложении вы можете создать новый товар, найти по штрихкоду и выбрать из каталога.
Рассмотрим, как создать товар и добавить его в документ оприходования. Укажите название товара и отсканируйте штрихкод.
Затем добавьте картинку товара.
Укажите закупочную цену и цену продажи.
Впишите, сколько принято товара и укажите склад.
После того как вы сохраните документ, вы можете его провести и добавить товар на склад.