В этой статье собраны ответы на самые часто задаваемые вопросы о задачах и проектах.
Как работать с задачами в Битрикс24?
Задачи - это мощный инструмент для планирования и контроля любых работ внутри компании.
Подробное описание всех функций и возможностей читайте в статье.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта - это наглядный способ работы с задачами в календарной сетке. На ней вы видите визуальное представление сроков по всем задачам.
Подробнее о работе с диаграммой Ганта вы можете узнать в статье.
Можно ли экспортировать диаграмму Ганта?
Такая возможность не предусмотрена.
Как создать задачу с помощью электронного письма?
Для создания задачи с помощью письма нужно отправить его на специальный адрес, который вы можете посмотреть в разделе Моя страница в поле Для создания задачи.
Подробнее о данной функции вы можете узнать в статье.
Как удалить повторяющуюся задачу?
Чтобы удалить повторяющуюся задачу, перейдите в раздел Задачи и проекты > Шаблоны и удалите шаблон необходимой задачи.
Как создать отчеты по задачам?
Вы можете оценить эффективность работы сотрудников с помощью типовых отчетов по задачам или по конструктору отчетов.
Поддерживается ли импорт и экспорт задач?
Да, вы можете импортировать список задач и сделать экспорт в Excel.
Что такое эффективность?
Эффективность - это инструмент для контроля выполнения задач. По значению эффективности сотрудник может видеть, насколько успешно он справляется с поставленными задачами. На основании эффективности сотрудников руководитель может определять размер оклада или премии.
Подробнее об эффективности читайте в статье.
Как создать повторяющуюся задачу?
В настройках задачи выберите Сделать задачу регулярной и необходимое время повторения.
Подробнее читайте в статье.
Можно ли создавать пользовательские поля в задачах?
Создание пользовательских полей по умолчанию доступно только администратору портала. Данный инструмент присутствует только на тарифе Компания.
Подробнее о тарифах узнайте на странице тарифов.
Что такое режим "Без звука" в задачах?
Режим Без звука ставится автоматически, если вы в задаче являетесь наблюдателем, и убирается, если вас в ней упоминают или вы пишите в ней комментарий.
Счетчики задач в этом режиме становятся серыми. Они не считаются в общем счетчике.
Что такое проекты?
По сути, проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца. Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить вне сроков проекта.
Подробнее читайте в статье.
Как создать новый проект?
Перейдите в раздел Группы и нажмите кнопку Добавить. Выберите необходимый тип проекта: например, открытый, закрытый или внешний проект.
Подробнее читайте в статье.
Как много проектов можно создать?
Количество создаваемых проектов не ограничено.
Как изменить название группы или проекта?
Для этого нужно быть владельцем группы или администратором портала. В правом верхнем углу нажмите Действия > Редактировать. В открывшемся меню будет возможность сменить название.
Как удалить проект или группу?
Для этого вы должны быть либо владельцем группы или включить режим администратора. В правом верхнем углу нажмите Действия > Удалить проект или Удалить группу.
Можно ли скопировать проект или группу?
Да, вы можете скопировать существующую группу или проект и создать на ее основе новую.
Для копирования группы или проекта откройте меню Действия и выберите пункт Копировать группу или Копировать проект.
Подробнее читайте в статье.
