Рассмотрим, как проводить собрание в Битрикс24. Как его создать, мы рассказали в статье Как создать собрание в Битрикс24.
Как начать собрание
Перейдите в раздел Время и отчеты - Собрания и планерки. В правой части страницы находится фильтр, который поможет найти необходимое собрание. Вы можете искать по названию, стадии или участникам.
Зайдите в нужное собрание, для этого кликните на название.
Перед началом собрания можно добавить вопросы в повестку или написать комментарии.
Нажмите Начать собрание, если все участники готовы.
Как провести собрание
В правой части экрана находится общая информация о собрании: участники, дата, время, статус и привязанные проекты.
В левой части находится повестка и протокол собрания.
В повестке указаны вопросы, которые надо обсудить в ходе собрания. Для любого вопроса можно назначит ответственного сотрудника и поставить задачу.
В протоколе фиксируйте важную информацию.
Во время собрания можно изменить или добавить новые пункты повестки. Чтобы изменить пункты, наведите курсор на нужный пункт и выберите действие, которое хотите совершить. Вопросы, которые обсудили, отмечайте галочкой.
Чтобы завершить собрание, перейдите во вкладку Повестка и нажмите Завершить собрание.
Все собрания находятся в общем списке, вы всегда сможете к ним вернуться. Обратите внимание на стадии, они помогут сориентироваться, если собраний много.
Собрания упрощают организацию работы в компании, помогают фиксировать нужную информацию и дают возможность вернуться к ней в любое время.