top
Главная страница

Поддержка24

Как настроить доступ к календарям для сотрудников?

Рейтинг:

Работа любой успешной компании основывается на организованном взаимодействии сотрудников. Если вы активно пользуетесь календарями (или еще не пользуетесь, но, уверяю вас, скоро начнете), то уже заметили, что вам нужно отслеживать не только свои события, но и события коллег. Или же наоборот, вы хотите чтобы ваши коллеги могли видеть ваш график и ориентироваться на него.

Организуйте рабочий процесс и сэкономьте уйму времени. Настройте ваши календари и у вас больше не будет проблем с организацией событий вашей компании.

Как позволить моим коллегам видеть мои события?

Для этого нужно настроить права доступа для ваших коллег. Перейдите на страницу Календарь. Напротив вашего календаря в меню его действий кликните на пункт Редактировать.

Редактировать_календарь.png

После этого откроется окно для редактирования настроек календаря. Перейдите на вкладку Права доступа и укажите права для нужного пользователя или целой группы пользователей.
 

Как сделать, чтобы я мог у себя видеть календарь другого сотрудника?

Когда вам нужно согласовывать события с кем-то из коллег, то вечный переход между вашим и его календарем неизбежен. Сберегите свое время и добавьте его календарь в избранное. Больше не нужно будет регулярно заходить на чужую страницу и проверять график. Избранные календари будут отображаться у вас и на странице и вы не упустите нужных событий.

Перейдите в календари вашего коллеги и в меню действий нужного календаря выберите пункт Добавить в избранное

Также вы можете перейти к специальной форме настроек избранных календарей. Сделать это можно одним из двух способов:

  • пункт Настроить избранные календари в форме редактирования Календаря. Чтобы открыть эту форму, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу. (если хотите получить подробное описание настроек, кликните здесь);
  • если у вас уже имеются избранные календари, то нажмите на ссылку настроить рядом с их списком в правой части окна:
Сотрудник, который добавил ваш календарь в избранное, сможет только видеть все запланированные события. Редактировать события в вашем календаре он не сможет, если вы не дадите ему права на это вручную. Как настроить права, я рассказывал выше.

Я не вижу названия событий в календаре сотрудников, только статусы "Занят", "Отсутствую", хотя я являюсь администратором/руководителем компании.

Это зависит от настроек прав к календарю сотрудника. Чтобы администратор/руководитель смог видеть причину, сотрудник должен предоставить ему соответствующие права доступа - минимум Просмотр доступности и названий.

Просмотр_доступности_и_названий.png

Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24