Опция «Настройка всем сотрудникам Главного меню слева» доступна не на всех тарифах Битрикс24. Узнайте подробнее на странице сравнения тарифов.
Администратор Битрикс24 может создать всем сотрудникам единое общее главное меню.
Для начала полностью настройте меню и добавьте все пункты.
Подробнее читайте в статье Как добавить пункты в левое меню.
Далее, в самом низу левого меню, выберите пункт Настроить меню > Установить мое меню для всех.
Выберите, установить ли это меню всем текущим пользователя, либо только новым. Все инструменты, которые пользователи ранее добавили в левое меню самостоятельно, так же останутся в списке.
Если администратор создает для всех общее меню, то пользователи все равно смогут его отредактировать и разместить нужные каждому пункты самостоятельно. Но если они решат вернуть меню по умолчанию, то будет установлен вид, выбранный администратором.